ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Издание официальное

Москва

Стандартииформ

2016

ГОСТ P 51725.2—2016

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Консультационно-внедренческая фирма в области международной стандартизации и сертификации «Фирма «ИНТЕРСТАНДАРТ» (ФБУ «КВФ «Интерстандарт»)

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 августа 2016 г. № 908-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725 2—2012

ГОСТ P 51725.2—2016

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указатепя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации в сети Интернет (wwwgost.ru)

©Стандартинформ. 2016

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Содержание

1    Область применения..................................................................1

2    Термины и определения...............................................................1

Алфавитный указатель терминов.........................................................4

IV

ГОСТ P 51725.2—2016

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражаю-щем терминологическую систему понятий в области каталогизации продукции для федеральных государственных нухщ.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании в документах по каталогизации продукции.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

Приведенные определения при необходимости можно изменять, вводя в них производные признаки. раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой. — светлым.

V

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Catalogization of products for Federal State needs Terms and definitions

Дата введения — 2017—01—01

1    Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются к применению во всех видах документации в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд и (или) использующих результаты этих работ.

2    Термины и определения

2.1    Общие понятия

2.1.1    Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд; ФСКП: Упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции.

2.1.2    продукция (для федеральных государственных нужд) Продукция, необходимая для осуществления функций и полномочий Российской Федерации, государственных заказчиков (в том числе для реализации федеральных целевых программ), для исполнения международных обязательств Российской Федерации, в том числе для реализации межгосударственных целевых программ, в которых участвует Российская Федерация.

2.1.3    предмет снабжения; ПС: Продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам.

2.1 4 взаимозаменяемость предметов снабжения Пригодность одного ПС для использования вместо другого ПС в целях выполнения одних и тех же требований.

2.1.5    заменяемый предмет снабжения: ПС. функции которого могут быть выполнены другим предметом снабжения, однако обратная замена невозможна.

2.1.6    наименование предмета снабжения: Полное наименование, присвоенное продукции разработчиком (изготовителем) в конструкторской документации.

2.1.7    утвержденное наименование предмета снабжения: Наименование, присвоенное в ФСКП некоторой группировке однородных ПС.

2.1.8    код утвержденного наименования предмета снабжения: Учетный номер утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения.

Издание официальное

2.1.9    федеральный номенклатурный номер предмета снабжения; ФНН: Учетный номер ПС в Федеральном каталоге продукции.

2.1.10    временный федеральный номенклатурный номер предмета снабжения; ФНН. присвоенный ПС в Федеральном каталоге продукции до присвоения постоянного федерального номенклатурного номера.

2.1.11    структура Федерального каталога продукции: Совокупность составных частей Федерального каталога продукции и связей между ними, определяющих входимость составных частей.

2.1.12    российский открытый технический словарь: Документ, включающий совокупность технических концептов объекта описания (наименование, свойства, единица измерения, тип данных и т. д.) и информационных элементов концептов (термин, определение, изображение и т. д.). используемых для создания руководств по идентификации (шаблонов описания продукции) или другого информационного документа, описывающего объект.

2.1.13    руководство по идентификации или шаблон описания продукции: Электронный документ. устанавливающий единые формы и правила описания конкретной группы однородной продукции.

2.1.14    учетный номер идентификации: Учетный номер ПС. представляющий собой ФНН без класса ЕКПС.

2.2 Каталогизация продукции и ее участники

2.2.1    каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд): Работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке. хранению и распределению информации о продукции, поставляемой (заказываемой) для федеральных государственных нужд

2.2.2    идентификация предметов снабжения; идентификация Процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам.

2.2.3    классификация предметов снабжения, классификация: Процедура, обеспечивающая отнесение данных предметов снабжения к определенной классификационной группировке.

2.2.4    метод описания предметов снабжения: Установленный для конкретных классификационных группировок продукции или для конкретных предметов снабжения перечень сведений для их описания с целью решения задач ФСКП.

2.2.5    описательный метод (описания предметов снабжения): Описание предметов снабжения совокупностью характеристик, установленных стандартными форматами описания, к области распространения которых относятся данные ПС.

2.2.6    ссылочный метод (описания предметов снабжения): Описание предметов снабжения совокупностью характеристик (ссылок), установленных специальным перечнем, являющимся единым для всех предметов снабжения, включаемых в ФКП.

2.2.7    ссылочно-описательный метод (описания предметов снабжения): Описание предметов снабжения, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации.

2.2 8 сопоставительный анализ предметов снабжения: Процесс сравнения заданных предметов снабжения по заданной совокупности их характеристик, установленным критериям и правилам для определения между ними отношений сходства при принятии решений о включении (исключении) ПС в ФКП (из ФКП). а также для установления предпочтительности использования ПС.

2.2.9    кодирование предмета снабжения: Присвоение федерального номенклатурного номера ПС.

2.2.10    государственный заказчик: Государственный орган (в том числе орган государственной власти), орган управления государственным внебюджетным фондом либо государственное казенное учреждение, действующие от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, уполномоченные принимать бюджетные обязательства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации и осуществляющие закупки.

2.2.11    участник Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд Организация, выполняющая в ФСКП определенные функции по ее созданию и использованию.

2.2.12    Федеральный центр каталогизации: Организация, осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, распределение массивов ФНН между государственными заказчиками, ведущи-

ГОСТ P 51725.2—2016

ми разделы ФКП, и другие функции, установленные нормативными документами по каталогизации продукции.

2.2.13    центр каталогизации (государственного заказчика): Организация, определяемая государственным заказчиком и осуществляющая каталогизацию продукции для федеральных государственных нужд, формирование и ведение разделов ФКП. закрепленных за государственным заказчиком.

2.2.14    центр каталогизации (государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества): Организация, определяемая государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами и осуществляющая выполнение работ по каталогизации экспортируемой (импортируемой) продукции военного назначения, формирование и ведение сводного каталога экспортируемой продукции военного назначения, выполнение функций национального бюро по каталогизации Российской Федерации в системе каталогизации НАТО.

2.2.15    головная отраслевая организация промышленности по каталогизации: Организация отрасли промышленности, назначенная в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти для координации работ предприятий отрасли по каталогизации выпускаемой ими продукции.

2.2.16    поставщик: Организация (конструкторская, производственная, дилерская), выполняющая поставки продукции по договорам (контрактам) с государственными заказчиками продукции и являющаяся держателем технических данных о ПС. необходимых для целей их каталогизации.

2.2.17    код поставщика: Код. однозначно идентифицирующий поставщика во всех операциях, связанных с каталогизацией поставляемой продукции.

2.3 Документы Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных

государственных нужд

2.3.1    Федеральный каталог продукции (для федеральных государственных нужд); ФКП: Документ ФСКП, содержащий систематизированные сведения о продукции.

2.3.2    сводная часть Федерального каталога продукции: Документ ФСКП. содержащий справочные сведения о продукции, включенной в ФКП, систематизированные по установленной форме.

2.3.3    сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения Документ ФСКП. содержащий сведения об экспортируемой продукции военного назначения, включенной в ФКП. систематизированные по установленной форме.

2.3    4 раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд): Часть ФКП. содержащая систематизированные сведения о ПС. относящихся к классу ЕКПС.

2.3.5    Единый кодификатор предметов снабжения; ЕКПС: Документ ФСКП. содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения.

2.3.6    группа Единого кодификатора предметов снабжения; группа ЕКПС: Классификационная единица, объединяющая совокупность классов ЕКПС, имеющая двузначный цифровой код.

2.3.7    класс Единого кодификатора предметов снабжения; класс ЕКПС: Классификационная единица, включающая в себя однородные ПС. имеющая четырехзначный цифровой код. в котором две первые цифры являются кодом группы ЕКПС.

2.3.8    Перечень утвержденных наименований предметов снабжения; ПУН: Документ ФСКП. содержащий систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с ЕКПС и СФО.

2.3.9    номенклатурный перечень предметов снабжения Документ ФСКП, содержащий сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.

2.3.10    стандартный формат описания предметов снабжения; СФО: Документ ФСКП. устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по установленной совокупности ее характеристик.

2.3.11    каталожное описание предмета снабжения; КО: Документ ФСКП. содержащий сведения о характеристиках ПС. заполняемый согласно требованиям соответствующего СФО

2.3.12    инженерная методика сопоставительного анализа предметов снабжения: ИМСА: Документ ФСКП. содержащий формализованные критерии и правила сопоставительного анализа ПС на основе характеристик, установленных соответствующими СФО.

3

ГОСТ Р 51725.2-2016

Алфавитный указатель терминов

анализ предметов снабжения сопоставительный    2.2.8

взаимозаменяемость предметов снабжения    2.1 4

группа Единого кодификатора предметов снабжения    2.3 6

Единый кодификатор предметов снабжения    2.3 5

заказчик государственный    2 210

идентификация предметов снабжения    2.2 2

инженерная методика сопоставительного анализа предметов снабжения    2.3.12

каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд)    2.2.1

каталожное описание предметов снабжения    2.3.11

класс Единого кодификатора предметов снабжения    2.3.7

классификация предметов снабжения    2 2 3

код наименования предмета снабжения утвержденного    2.1 8

код поставщика    2.2.17

кодирование предметов снабжения    2.2 9

метод описания предметов снабжения    2 2 4

метод описания предметов снабжения описательный    2 2 5

метод описания предметов снабжения ссылочноописательный    2 2 7

метод описания предметов снабжения ссылочный    2 2 6

наименование предмета снабжения    2.1 6

наименование предмета снабжения утвержденное    2.1.7

номенклатурный перечень предметов снабжения    2 3 9

организация промышленности по каталогизации головная отраслевая    2 215

Перечень утвержденных наименований предметов снабжения    2 3 8

поставщик    2 2.16

предмет снабжения    2.1.3

предмет снабжения заменяемый    2.1.5

продукция (для федеральных государственных нужд)    2.1 2

раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд)    2 3 4

российский открытый технический словарь    2.1.12

руководство по идентификации или шаблон описания продукции    2.1.13

сводная часть Федерального каталога продукции    2 3 2

сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения    2 3 3

стандартный формат описания предметов снабжения    2.3.10

структура Федерального каталога продукции    2.1.11

участник Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государствен*    2 2 11

ных нужд

учетный номер идентификации    2.1.14

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд    2.1.1

Федеральный каталог продукции (для федеральных государственных нужд)    2 31

федеральный номенклатурный номер предмета снабжения    2.1 9

федеральный номенклатурный номер предмета снабжения временный    2.1.10

Федеральный центр каталогизации    2 2.12

центр каталогизации (государственного заказчика)    2.2.13

центр каталогизации (государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в об- 2 2 К ласти военно-технического сотрудничества)

4

УДК 025.3:001.4:006.354    ОКС    45    240.50

Ключевые слова: каталогизация продукции. Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Федеральный каталог продукции, предмет снабжения, термины, определения

Редактор В А Саламатина Корректор Е Р Ароян Компьютерная верстка Ю В Поповой

Сдано в набор 19 08 2016 Подписано в печать 14 09 2016 Формат 60 « 84’/g Гарнитура Ариал

Уел пен л. 1,40

Набрано в ИД «Юриспруденция». 115419. Москва, ул Орджоникидэе. 11. wwwjurisizdat ru y-book@mail ги

Издано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». 123995. Москва. Гранатный пер . 4 www gotfinfo ru mfo@go»tinfo ru