СТП 456-121-10-2008

ОАО «КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО СПЕЦИАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ»

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

РАБОТЫ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Требования

Санкт-Петербург

СТП 456-121-10-2008

Предисловие

1    Разработан отделом стандартизации

2    Введен впервые

3    Введен в действие Приказом генерального директора ОАО «КБСМ»

№    от

II

СТП 456-121-10-2008

5.5 Центры каталогизации государственных заказчиков

осуществляют:

-    разработку стандартных форматов описания предметов снабжения;

-направление по указанию государственных заказчиков информации

по соответствующим разделам Федерального каталога продукции поставщикам продукции.

5.6 Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации осуществляют подготовку предложений о включении в Федеральный каталог новой продукции и исключении устаревшей, участвуют в разработке стандартных форматов описания предметов снабжения, правил и рекомендаций по каталогизации, а также (при необходимости по решению государственных заказчиков) в формировании разделов Федерального каталога продукции.

5.7 Поставщики (разработчики) продукции составляют каталожные описания предлагаемой для каталогизации продукции, а также готовят перечни разрабатываемой и поставляемой продукции, подлежащей каталогизации.

Структурная схема участников работ по каталогизации приведена в приложении А.

6 Порядок проведения работ по каталогизации продукции

6.1    Основаниями для проведения работ по каталогизации

разрабатываемой (поставляемой) продукции являются:

-    включение в ТЗ на разработку продукции требований по проведению работ по каталогизации;

-    включение разрабатываемой (поставляемой) продукции в «Перечень продукции, подлежащей каталогизации».

СТП 456-121-10-2008

6.2    Работы по каталогизации проводят применительно к комплексам, системам, образцам изделий ВТ, комплектам ЗИП, комплектующим изделиям общепромышленного применения, запасным частям и материалам для них, которые являются предметами самостоятельной поставки государственным заказчикам изделий ВТ (далее в тексте - предметы снабжения).

6.3    Работы по каталогизации заключаются в выявлении предметов снабжения, подлежащих каталогизации, их описании, идентификации и присвоении федеральных номенклатурных номеров предметам снабжения, которые используются во всех операциях заказа, разработки, производства, эксплуатации, хранения, ремонта и утилизации изделия ВТ.

6.4    Работы по каталогизации проводят в ходе выполнения:

-    НИР по обоснованию разработки изделия ВТ;

-    ОКР по созданию изделий ВТ.

6.5    Государственный заказчик НИР(ОКР) устанавливает требования каталогизации в ТТЗ (ТЗ) и договоре на выполнение НИР (ОКР).

6.6    Головной исполнитель (исполнитель) НИР (ОКР) осуществляет разработку перечня подлежащих каталогизации предметов снабжения, разрабатывает и представляет КО в центр каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, взаимодействует с изготовителем опытного образца изделия ВТ в части уточнения данных на новые и замененные в процессе изготовления предметы снабжения, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) на выполнение НИР (ОКР).

6.7    Исполнители составных частей НИР (ОКР) обеспечивают разработку и согласование с головным исполнителем НИР (ОКР) перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, разработку КО и представление их головному исполнителю НИР (ОКР).

9

СТП 456-121-10-2008

6.8    Изготовитель опытного образца ВТ взаимодействует с головным исполнителем ОКР в части уточнения данных для разработки каталожных описаний предметов снабжения, в конструкторскую документацию которых были внесены изменения в процессе изготовления.

6.9    Центр каталогизации государственного заказчика разрабатывает СФО, относящиеся к изделию ВТ, а также направляет по указанию государственного заказчика информацию по соответствующему разделу Федерального каталога продукции поставщикам продукции.

6.10    Федеральный центр каталогизации проводит экспертизу СФО, обеспечивает их официальное издание и рассылку в установленном порядке исполнителям работ, а также представляет необходимую информацию из сводной части Федерального каталога продукции по их запросам.

6.11    Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, участвующие в выполнении НИР (ОКР), обеспечивают проведение работ по каталогизации в подведомственных им организациях, являющихся исполнителями НИР (ОКР) по созданию изделий ВТ, и головных отраслевых организациях промышленности по каталогизации, участвующих в выполнении этих работ.

6.12    Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации привлекаются государственным заказчиком и головным исполнителем НИР (ОКР) для разработки СФО, ИМСА, подготовки предложений о включении предметов снабжения в Федеральный каталог продукции и выполнения других работ по каталогизации, установленных в договоре с государственным заказчиком или исполнителем составной части НИР (ОКР) по созданию изделия ВТ.

10

СТП 456-121-10-2008

Примечание - В отчетной документации аванпроекта должны быть сведения о наличии или отсутствии в Федеральном каталоге продукции планируемых к применению в создаваемом изделии ВТ предметов снабжения, результаты сопоставительного анализа и обоснование возможности использования аналогов при создании изделия ВТ.

6.14 Головной исполнитель (исполнитель) ОКР обязан использовать каталогизированные предметы снабжения, включенные в Федеральный каталог продукции и поставляемые заказчику. При этом предпочтение следует отдавать типовым (стандартным) составным частям и комплектующим изделиям (изделиям широкого общепромышленного и межвидового применения).

Отказ от применения каталогизированной продукции, включенной в Федеральный каталог продукции, допускается в случаях:

-    несоответствия продукции требованиям ТТЗ (ТЗ) по техническому уровню и качеству или несовместимости с разрабатываемым изделием ВТ;

-    несоответствия продукции требованиям государственных стандартов, действующих на момент разработки изделия ВТ;

12

СТП 456-121-10-2008

-    ограничений на применение продукции в новых разработках, установленных государственным заказчиком.

При отказе от применения каталогизированных предметов снабжения головной исполнитель (исполнитель) ОКР представляет необходимое обоснование в пояснительной записке к эскизному (техническому) проекту ОКР с указанием ссылок на соответствующие документы.

6.15    Перечни предметов снабжения, подлежащих каталогизации, подготавливают исполнители составных частей ОКР, согласовывают с представительством заказчика (при наличии) и представляют головному исполнителю ОКР.

6.16    Головной исполнитель ОКР формирует сводный перечень предметов снабжения, согласовывает его с представительством заказчика (при наличии) и центром каталогизации государственного заказчика.

6.17    На основе утвержденного сводного перечня предметов снабжения головной исполнитель ОКР подготавливает и утверждает по согласованию с государственным заказчиком (или по его указанию с представительством заказчика) план мероприятий по каталогизации (если они отсутствуют в едином сквозном плане создания образца по ГОСТ В 15.208), в котором предусматривают мероприятия:

-    по подготовке КО новых предметов снабжения с указанием конкретных сроков и исполнителей работ;

-    по обеспечению учета новых предметов снабжения в Федеральном каталоге продукции и присвоению ФНН (разрабатываются совместно с государственным заказчиком).

Для разработки плана мероприятий по каталогизации центр каталогизации государственного заказчика обеспечивает головного исполнителя ОКР (исполнителей составных частей ОКР) необходимой

13

СТП 456-121-10-2008

нормативной и методической документацией по разработке КО, в том числе СФО по ГОСТ Р 51725.4.

6.18    На этапе проведения предварительных испытаний опытного образца изделия ВТ КО согласовывают с представительством заказчика у головного исполнителя ОКР (исполнителя составной части ОКР) и представляют в центр каталогизации государственного заказчика.

6.19    После завершения государственных испытаний и принятия решения о начале промышленного (серийного) производства изделия ВТ государственный заказчик обеспечивает присвоение всем применяемым в изделии ВТ предметам снабжения ФНН.

6.20    Центр каталогизации государственного заказчика:

-    принимает решение о присвоении предметам снабжения ФНН;

-    извещает головного исполнителя (исполнителя) ОКР об учете представленных предметов снабжения в Федеральном каталоге продукции и присвоенных им ФНН и направляет по указанию государственного заказчика информацию по соответствующему разделу Федерального каталога продукции поставщикам продукции.

6.21    Все работы по обеспечению учета предметов снабжения в Федеральном каталоге продукции должны быть завершены до начала промышленного (серийного) производства изделия ВТ и поставки его в эксплуатирующие организации государственного заказчика.

6.22    При необходимости внесения в процессе подготовки производства изменений в конструкторскую документацию, требующих изменения КО и решений по присвоенному ФНН, головной исполнитель ОКР (исполнитель составной части ОКР) или изготовитель (если он является держателем подлинников конструкторской документации) подготавливает соответствующие изменения. Указанные изменения представляют в центр

14

СТП 456-121-10-2008

каталогизации государственного заказчика в порядке, установленном для представления КО при присвоении ФНН.

6.23    Все работы по обеспечению учета предметов снабжения в Федеральном каталоге продукции должны быть завершены до начала промышленного (серийного) производства изделия ВТ и поставки его в эксплуатирующие организации государственного заказчика.

6.24    Алгоритм проведения работ по каталогизации продукции при ее разработке (поставке) приведен в приложении Б.

7 Стандартные формы описания предметов снабжения

7.1    Стандартные формы описания предметов снабжения (далее по тексту - СФО) разрабатывают для группировки однородной продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС. Для продукции может быть разработано несколько СФО.

7.2 СФО должны обеспечивать (в пределах области ее распространения) однозначное описание однородных предметов снабжения и их идентификацию.

7.3    СФО должны разрабатываться в виде правил по каталогизации согласно требованиям ГОСТ Р 51725.0.

Оформление, порядок разработки и утверждения СФО должны соответствовать ГОСТ Р 51725.4, ГОСТР 1.5 и ГОСТ Р 1.10.

7.4    Структура и содержание СФО

7.4.1 СФО должен иметь следующую структуру:

-    титульный лист;

-    предисловие;

-    содержание;

-    область применения;

-    основную часть;

15

СТП 456-121-10-2008

-    приложения.

Листы СФО оформляют в соответствии с приложениями В, Г.

7.4.3    Предисловие оформляют на второй странице в соответствии с п. 3.3 ГОСТР 1.5.

7.4.4    Содержание включает порядковые номера и наименования разделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков.

7.4.5    Содержание разделов и приложений СФО - в соответствии с ГОСТ 51725.4.

7.5    Порядок разработки и ведения ФСО

7.5.1    Разработку и ведение СФО осуществляют:

-    Федеральный центр каталогизации;

-    центры каталогизации государственных заказчиков продукции; -научно-исследовательские организации государственных заказчиков продукции;

-    головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;

-    организации промышленности: научно-исследовательские институты, конструкторские бюро, предприятия-изготовители и поставщики продукции для федеральных государственных нужд.

7.5.2    Функции участников разработки и ведения ФСО приведены в

7.5.3 Область распространения СФО устанавливают в техническом задании на его разработку. В техническом задании также устанавливают перечни рассылки на отзыв и согласование проекта СФО.

17

СТП 456-121-10-2008

Содержание

1    Область применения....................................................................1

2    Нормативные ссылки...................................................................2

3    Термины, определения и сокращения...............................................3

4    Цель и основные участники работ по каталогизации............................6

5    Функции основных участников работ по каталогизации........................7

6    Порядок проведения работ по каталогизации продукции.......................8

7    Стандартные формы описания предметов снабжения..........................15

Приложение А Структурная схема организации работ по

каталогизации.........................................................................20

Приложение Б Алгоритм проведения работ по каталогизации

продукции при ее разработке (поставке).........................................21

Приложение В Форма титульного листа каталожного описания

предмета снабжения..................................................................25

Приложение Г Форма третьей страницы ФСО.................................26

III

СТП 456-121-10-2008

7.5.4    Исходной информацией для разработки СФО могут являться технические задания на разработку изделий, нормативные документы по стандартизации, конструкторская документация, научно-техническая литература.

7.5.5    При подготовке исходных данных и формировании перечня характеристик продукции в СФО необходимо использовать общепринятые единицы измерения.

Начальник ОСТ

_М.А. Родин

«_»_20_г

СОГЛАСОВАНО Начальник КК-1

_В.Д. Гуськов

«_»_20_г

Начальник КК-2

__В.Ф.    Потапов

Начальник КК-ПВО

_С.А.    Яковлев

«_»_20_г

Начальник ЭТК

_Л.Б. Голубев

«_»_2    0_г

Начальник ТК

_В.Г. Гиммельман

«_»_20_г

Начальник ПИК

_К.Л. Юрьев

«_»_20    г

18

СТП 456-121-10-2008

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

РАБОТЫ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФКДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Требования

Дата введения

1 Область применения

Настоящий стандарт организации разработан с целью конкретизации положения комплекса нормативных документов по каталогизации и устанавливает требования к порядку организации и проведения работ по каталогизации продукции, проводимых организацией.

Стандарт распространяется на продукцию, включенную в «Перечень продукции, подлежащей каталогизации» или разрабатываемую по ТЗ, предусматривающему проведение работ по каталогизации.

Работы по каталогизации в процессе создания изделий ВТ проводят с учетом требований комплекса нормативных документов Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд по ГОСТ Р 51725.0.

1

СТО 456-121-10-2008

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.0-2001 Каталогизация продукции для федеральных

государственных нужд. Комплекс нормативных документов по

каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.1-2002 Федеральная система каталогизации продукции

для федеральных государственных нужд. Общие положения

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных

государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.4-2002 Стандартные формы описания предметов

снабжения. Правила разработки, ведения и применения

ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской

Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и

содержанию стандартов

ГОСТ Р 1.10-95 Государственная система стандартизации Российской

Федерации. Порядок разработки, принятия, регистрации правил и

рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации

и информации о них

ГОСТ РВ 15.203-2001 Система разработки и постановки продукции на

производство. Порядок выполнения опытно-конструкторских работ по

созданию изделий и их составных частей. Основные положения

ГОСТ РВ 15.208-2001 Система разработки и постановки продукции на

производство. Единый сквозной план создания образца (системы, комплекса)

и его (их) составных частей. Общие положения

ГОСТ РВ 15.203-2001 Система разработки и постановки продукции на

производство. Ограничительные перечни изделий и материалов. Порядок

разработки и применения

2

СТП 456-121-10-2008

3 Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1    продукция для федеральных государственных нужд:

Продукция, необходимая для жизнеобеспечения, обороны и безопасности Российской Федерации, поставляемая (разрабатываемая) по договорам с государственными заказчиками.

3.2    каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд): Совокупность процессов (единообразное представление, сбор, классификация, идентификация, кодирование, регистрация, обработка, хранение и распространение информации), обеспечивающих создание и применение Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

3.3    Федеральный каталог продукции (для федеральных государственных нужд): Нормативный документ федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, содержащий систематизированные сведения о номенклатуре продукции для федеральных государственных нужд и ее характеристиках

3.4    предмет снабжения (ПС): Продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам

3.5    ссылочный номер предмета снабжения: Условное обозначение предмета снабжения, присвоенное ему разработчиком или изготовителем, или поставщиком, или заказчиком

3.6    федеральный номенклатурный номер предмета снабжения (ФНН): Учетный номер, присвоенный предмету снабжения, включенному в Федеральный каталог продукции

3.7    кодирование предмета снабжения: Присвоение федерального номенклатурного номера предмету снабжения

3

СТП 456-121-10-2008

3.8    государственный заказчик продукции (для федеральных государственных нужд): Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий заказы на разработку, производство и поставку продукции для федеральных государственных нужд и ответственный за разработку и ведение закрепленных за ним разделов Федерального каталога продукции

3.9    федеральный центр каталогизации:    Организация,

осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, разработку и ведение Федерального каталога продукции, распределение федеральных номенклатурных номеров по разделам Федерального каталога продукции

3.10    центр каталогизации (государственного заказчика): Организация, назначенная государственным заказчиком продукции для федеральных государственных нужд, осуществляющая формирование и ведение закрепленных за ним разделов Федерального каталога продукции

3.11    отраслевая головная организация промышленности по каталогизации: Организация отрасли промышленности, назначенная в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти и осуществляющая координацию работ предприятий отрасли по каталогизации закрепленной продукции

3.12    Единый кодификатор предметов снабжения (ЕКПС): Нормативный документ федеральной системы каталогизации продукции, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения и перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку, согласование и ведение разделов Федерального каталога продукции

3.13    группа Единого кодификатора предметов снабжения (группа ЕКПС): Классификационная единица, объединяющая совокупность классов Единого кодификатора предметов снабжения, имеющая двухзначный цифровой код

4

СТП 456-121-10-2008

3.14    класс Единого кодификатора предметов снабжения (класс ЕКПС): Классификационная единица, включающая в себя однородные предметы снабжения, имеющая четырёхзначный цифровой код, в котором две первые цифры являются кодом группы Единого кодификатора предметов снабжения, а две последние - номером класса в пределах группы

3.15    стандартный формат описания предметов снабжения (СФО): Нормативный документ федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по совокупности ее характеристик

3.16    каталожное описание предмета снабжения (КО): Документ федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, содержащий сведения о характеристиках конкретного предмета снабжения, заполняемый согласно требованиям соответствующего стандартного формата описания предметов снабжения

Остальные термины - по ГОСТ Р 51725.2.

3.17    В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ПС - предмет снабжения;

ЕКПС - единый кодификатор предметов снабжения;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения;

КО - каталожное описание предмета снабжения

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ТЗ - техническое задание;

ВТ - военная техника;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения.

5

СТО 456-121-10-2008

4 Цель и основные участники работ по каталогизации

Основные положения организации работ по каталогизации приведены в ГОСТ Р 51725.1.

4.1    Основной целью работ по каталогизации продукции в организации является повышение эффективности разработки и производства предметов снабжения.

4.2    Достижение указанной цели осуществляется путем:

-    представления разработчиками, изготовителями и поставщиками предметов снабжения соответствующих каталожных описаний продукции центрам каталогизации государственных заказчиков;

-    выявления взаимозаменяемости и заменяемости предметов;

-    создания типовых (стандартных) предметов снабжения.

4.3    Каталогизации подлежит продукция, поставляемая (разрабатываемая) для федеральных государственных нужд, в первую очередь - для нужд обороны и безопасности страны.

4.4    Работы по каталогизации проводят в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны.

4.5    В работах по каталогизации продукции участвуют:

-    Госстандарт России;

-    Федеральный центр каталогизации;

-    государственные заказчики;

-    федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;

-    центры каталогизации государственных заказчиков;

-    головные отраслевые организации промышленности по .каталогизации;

-    поставщики (разработчики) продукции.

6

СТП 456-121-10-2008

5 Функции основных участников работ по каталогизации

5.1 Госстандарт России осуществляет координацию работ по созданию ФСКП и организационно-методическое руководство формированием и ведением Федерального каталога продукции.

5.2    Федеральный центр каталогизации осуществляет:

-    разработку нормативных документов по каталогизации;

-    контроль выполнения центрами каталогизации государственных заказчиков и поставщиками продукции требований нормативных документов по каталогизации;

-    координацию разработки перечней продукции, подлежащих каталогизации;

- формирование плановых документов проведения работ по

каталогизации продукции.

5.3    Государственные заказчики осуществляют разработку перечней продукции, подлежащей каталогизации, принимают решения о включении (исключении) продукции в Федеральный каталог продукции, определяют из числа подведомственных им организаций центры каталогизации государственных заказчиков.

5.4    Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции, обеспечивают проведение работ по каталогизации в подведомственных организациях, определяют из числа подведомственных им организаций головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.

7