НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

НПО «НИИТАВТОПРОМ»

ОРГАНИЗАЦИЯ и ПОРЯДОК АТТЕСТАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ МИНАВТОПРОМА

Руководящий документ РД 37.0002.0532—88

Москва — 1988

НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

НПО "НИИТАВТОПРОМ"

УТВЕРЖДЕН

Главным метрологом Миновтопрома

И. А. Коровкиным

22.08.88 г.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК АТТЕСТАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ МИНАВТОПРОМА

Руководящий документ РД 37.002.0532-38

Москва - 1988

4.4. Регистрацию свидетельств об аттестации аналитических лабораторий (рекомендуемое приложение 4) осуществляет НИИТовтопром.

Первые экземпляры утвержденных актов направляются предприятию (организации), ответственному за аттестацию, вторые - предприятию (организации), где проводилась аттестация, третьи - территориальному органу Госстандарта (Госприемки), четвертый - НИИТавтопрому.

Свидетельства подписываются Главным метрологом Минавтопрома.

Оформление актов и свидетельств производится в течение месяца после завершения работы аттестационной комиссии.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное Форма ]

Сведения о вешестьах, материалах и готовой продукции, подлежащих аналитическому контролю, к применяемых HTQ на химический состав и

мви

Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия__

Перечень метоакх выполнения измерений (АШИ) Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия __

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное Форма 4

Сведения о стандартных образцах (СО) всех категорий, применяемых при аналитическом контроле

Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия _

Отраслевые стандартные образцы (ССО) Стандартные образцы предприятий (СОП)

Примечания: 1. Графы 9 и 5 для ГСО не заполняют.

2. Графу 6 заполняют для СО отдельно для химического и отдельпо для физического методов анализа.

Кадровый состав

Наименование аттестуемой лаборатории, предприятия________

Примечание.В графе 4 указывается также наличие специальной подготовки по метрологии и аналитическому контролю.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

ФОРМА АКТА АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. руководителя ____

наименование

п р^д п р и я ти я (Ърга»7изашш),

Тогоз^ rfporiojieние

аттестации

инициалы, фамилия

'    *    19    г.

АКТ

В период с "_*    по    *_^г_____19___г.

на основании плана аттестация аналитических лабораторий, утвержденного заместителем министра автомобильном промышленности ______________

комиссия в составе

председателя .    ____________________

фамилия, инициалы, должность, место работы

провела обследование с целью аттестации _____

наименование

лаборатории,

наименование предприятия (организации)

Комиссией установлено:

1.    Наличие и соблюдение НТД

1.1.    В лаборатории имеются (не имеются) в наличии

и соблюдаются (не соблюдаются) необходимые НТД, в том числе....... аттестованные и ....... не    аттестованные    мето

дики выполнения измерений (МВИ).

1.2.    Применяемые в лаборатории МВИ соответствуют (если не соответствуют, указывают какие) требованиям государственных и отраслевых стандартов к точности измерений химического состава и физико-химических свойств.

2.    Состояние и оснащенность аналитического контроля средствами измерений и стандартными образцами

2.1.    В лаборатории используют ..... средств    измерений,

в том числе ..... средств    измерений метрологически непри

годных (указываются причины: неправильно назначенные,

не соответствующие по классу точности, несвоевременно поверенные, неисправные по показателям и т.д.).

2.2.    Все средства измерений включены в графики (если не все, указывают какие). Сроки поверок, установленные в графиках, соблюдаются (не соблюдаются).

2.3.    Лаборатория обеспечена СО (если не обеспечена, указываются недостающие СО и их количество). СО с истекшим сроком действия и неаттестованных нет (если есть, указывается какие СО и их количество), и применяют их

в соответствии с требованиями НТД (если есть нарушения, указывают какие),

3.    Состояние контроля достоверности проведения

анализов

3.1. Система внутреннего контроля результатов измерений химического состава и физико-химических свойств, выполняемых лабораторией, регламентирована (не регламентирована).

3.2. Лаборатория соблюдает требования НТД к. содержанию и порядку проведения внутреннего и внешнего контроля (если не соблюдает, указываются недостатки).

ЗЗ- По данным внутреннего контроля воспроизводимость средних результатов анализа удовлетворительная (неудовлетворительная).

3.4. По данным внешнего контроля точность средних результатов измерений удовлетворительная (неудовлетворительная).

4. Соблюдение требований НТД. на химический состав и МВИ

4.1. Для анализа соблюдения требований МВИ и НТД на химический состав выбраны следующие вещества (материалы, изделия): ________________

4.2. Анализ результатов проведения измерений показал, что отклонения результатов измерений от установленных значений не превышают допустимой погрешности, то есть правильность измерений удовлетворительная.

4.S. Соблюдение требований НТД в лаборатории удовлетворительное (если неудовлетворительное, указываются недостатки).

5. Другие вопросы метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойств

5*1. В лаборатории вновь осваиваются следующие объекты аналитического контроля МВИ и пестамдартизован-ные средства измерений (НСИ):_______

План мероприятий по внедрению имеется (отсутствует).

5.2. Лаборатория укомплектована кадрами удовлетворительно (неудовлетворительно).

Настоящий руководящий документ (РД) утвержден Главным научно-техническим управлением Минавтппромя и введен в действие письмом ГНТУ от 30.08.88 N> 6/14-1551.

Руководящий документ разработан сотрудниками отдела метрологии, стандартизации и качества ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательского института технологии автомобильной промышленности (НИИТавтопром) В.Д. Аксютиным, Л.К. Лазаревой и Т.Б. Полинской, научно-исследовательского института автотракторных материалов ( НИИАТМ) - И.Г. Назаровой и работниками метрологической службы Кременчугского автозавода им. 50-летия Советской Украины (ПО КрАЗ) - М.К. Смачинским, С.И. Мо-лотниковым и Г.Д. Коноваловой.

(с) НПО "НИИТавтопром", 1988 г.

5.3. В лаборатории имеются (отсутствуют) и соблюдаются (*ie соблюдаются) должностные инструкции и инструкции но безопасности; выполняются (не выполняются) требования к помещению лаборатории и условия проведения анализов, предусмотренные НТД.

Выводи комиссии :    _ _

Предложения комиссии по устранению выявленных недостатков    _

Перечень приложений:

Председатель аттестационной комиссии

Члены комиссии

С актом ознакомлен:

Руководитель (гл. инженер) предприятия (организации)» лаборатория которого аттестована

19

⁷⁵ Выводы комиссии записываются d соотстветствии с решим из трех вариантов п. 4.2. настоящего РД.

УДК 66:629.113(083.65)

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ОР ГАНИЗА ШШ^ПОР Я ДОК    РД 37.002.0532*-88

АТТЕСТАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ И В ОРГАНИЗАЦИ-

ЯХ МИН АВТОПРОМ А__Взамен ОСТ    37.002.1005-85

Дата введения    с    1.Q3.80    г.

Настоящий РД устанавливает общие положения, организацию работ, сопержание и порядок проведения аттестации аналитических лабораторий на предприятиях и в организациях Министерства автомобильной промышленности и разработан в соответствии с РД 50-194-80 Госстандарта СССР.

1. ОБШИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Аттестации подлежат аналитические лаборатории, проводящие измерения химического состава и физико-химических свойств вешеств, материалов и готовой продукции (химико-аналитические, спектральные, а также анализа масел и смазок, лаков и красок, гальванопокрытий, технологических растворов и др., обеспечивающие контроль и аттестацию качества выпускаемой продукции).

При необходимости возможна аттестация и других аналитических лабораторий - промышленных выбросов, сточных вод и др. Для этого предприятиями должны быть организованы специализированные комиссии с участием соответствующих заинтересованных служб и ведомств (ВЦСПС, санэпидемстанций, Госкомгид роме та, Минздрава и др.).

1.2.    Аттестация аналитических лабораторий представляет собой комплексную оценку метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойств вешеств и материалов.

Аттестацию провопят с целью обеспечения единства и достоверности измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ и материалов.

1.3. Основной задачей аттестации лабораторий является анализ, оценка и официальное удостоверение:

-    наличия и соблюдения требований нормативно-! ехни-ческой документации (НТД), устанавливающей требования к химическому составу и физико-химическим свойствам сырья, веществ, материалов и готовой продукции;

-    наличия НТД на методы измерений химического состава и физико-химических свойств и соблюдения ее требований;

-    соблюдения установленного порядка аттестации нес-тандартизованных методов выполнения измерении (МВИ), отраслевых стандартных образцов (ОСО) и стандартных образцов предприятия (СОП);

-    наличия необходимых, предусмотренных в НТД средств измерений, в том числе стандартных образцов (СО), обеспечивающих проведение измерений с требуемой точностью;

-    наличия и состояния лабораторного к вспомогательного оборудования;

-    наличия системы внутреннего и внешнего коьтроля правильности результатов измерений химического состава и физико-химических свойств сырья, веществ и материалов;

-    наличия утвержденных в установленном порядке должностных инструкции и соответствия квалификации сотрудников лаборатории требованиям этих инструкций и укемплекто-iVcuiiiov. ги LuieiToo лаборатории;

-    соответствия условии проведения измерении и помещений лаборатории требованиям НТД.

1.4. Устанавливается три вида аттестации.

-    первичная аттестация действующих и вновь создаваемых лаборатории;

-    периодическая - проводимая не роже одного раза в пять лет;

-    внеочередная - проводимая при внесении коренных изменении в работы, выполняемые аналитической лабораторией, или при выявлении серьезных нарушений d ее функционировании.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

2.1.    Аттестация аналитических лабораторий проводится на основании отраслевых программ и ежегодных план-графиков, разрабатываемых и контролируемых службой главного метролога Минявтопрома. Предложения к программам и планам подготавливает Центральная головная организация метрологической службы (МС) - НИИТавтопром совместно с базовой организацией по химико-аналитическим измерениям - НИИАТ.М.

2.2.    В план-графнкох аттестации указываются предприятия (организации), аналитические лаборатории которых подлежат аттестации; сроки проведения аттестации и перечень предприятий (организаций), чьи представители входят в состав аттестационных комиссий.

Председателем комиссии является представитель первого из указанных в перечне план-графика предприятия (организации). Данное предприятие (организация) является ответственным за проведение аттестации и формирует комиссию по аттестации аналитических лабораторий.

2.3.    Ответственным за проведение аттестации аналитических лабораторий головных предприятии (организаций) государственных производственных объединений (ГПО), производственных объединений (ПО), головных и базовых организаций МС назначается НИИТавтопром или НИИ ATM.

Ответственными за аттестацию аналитических лабораторий предприятии (организации) ГПО, ПС и групп предприятий по производству однородной продукции являются головные организации МС.

В состав а ттс ста и и он и ой комиссии включаются:

-    руководители МС и аналитических лабораторий НИИТ-автопрсма, НИИАЗМл, голооиых предприятий ПО, головных

и базовых организаций МС;

—    представители территориального органа Госстандарта (Госприемки) и инспектируют)! . организаций по деятельности лабораторий (по согласованию)!

— главные метрологи предприятий (организаций), на которых организуется аттестация лабораторий.

В состав комиссии могут бь"*ъ включены представители потребителей продукции, поставщиков сырья и материалов, а также метрологических институтов в соответствии с установленной специализацией по видам измерений.

2.4.    Предприятие, на котором намечена аттестация лабораторий, и участники комиссий извещаются о пате аттестации лабораторий не позднее, чем за месяц до начала работы аттестационной комиссии директивным письмом (приказом) министерства или головного предприятия (организации) ГПС (ПО).

В рисьме указываются персональный состав аттестационной комиссии и сроки ее работы. Согласование персонального состава комиссии, подготовку и рассылку директивного письма (приказа) осуществляет предприятие (организация) , ответственное за проведение аттестации лаборатории.

2.5.    Предприятие (организация), на котором намечается проведение аттестации аналитических лабораторий, заполняет формы 1-6 (обязательное приложение I) в трех экземплярах до начала работы комиссии.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

3.1.    Руководство предприятия (организации), па котором производится аттестация лабораторий, обеспечивает условия, необходимые для работы комиссии (подготовку необходимых документов и материалов, выделение помещений, транспорта, согласование участия в работе комиссий представителя местного органа Госстандарта (Госприомки), обеспечение жильем и др.).

3.2.    Аттестационная комиссия проводит работу непосредственно на предприятии (организации).

3.3.    Работа комиссии проводится по следующим этапам:

3.3Л. Анализ подготовленных предприятием (организацией) документов и материалов:

-    материалов по формам 1—0 (см. обязательное приложение 1);

-    положений, регламентирующих деятельность аналитических лабораторий или подразделений, в состав которых они входят;

-    должностных инструкций;

-    НТД, устанавливающих порядок, перечень и нормы контролируемых веществ и материалов;

-    графиков государственной и ведомственной поверок средств измерений и хода их выполнения;

-    документов, регламентирующих контроль результатов измерений химического состава, физико-химических свойств материалов и готовой продукции, выполняемых лабораторий;

-    рекламаций по химическому составу и физико-химическим свойствам выпускаемой продукции;

-    результатов проверок метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойстр, проведенных территориальными органами Госстандарта (Гос-приемки) и другими контролирующими организациями;

-    инструкций по обеспечению безопасности проведения анализов и исследований.

3.3.2.    Ознакомление с со /догнием помещений лабораторий, порядком проведения измерений и определение соответствия их предъявляемым требованиям.

3.3.3.    Анализ состояния аттестации нестаидартизован-ных МВИ по определению химического состава и свойств веществ и материалов*

3.3.4.    Анализ выполнения требований НТД к химическому составу и физико-химическим свойствам материалов, а также к проведению их измерений.

3.3.5.    Проверка наличия и анализ ира^ппъпостк применения стандартных образцов (СО), состава и свойств веществ и материалов всех категорий, предусмотренных НТД, и состояния аттестации станцартных образцов предприятий (СОП).

3.3.6.    Анализ состояния метрологического обеспечения нестандартизованных средств измерений.

3.4. По решению комиссии, помимо изложенного в пп. 3.3.1 .-3.3.6., могут быть рассмотрены другие вопросы метрологического обеспечения измерений химического состава и физико-химических свойств вешеств, материалов и готовой продукции.

4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

4.1.    Результаты работы аттестационная комиссия оформляет актами в четырех экземплярах (обязательное приложение 2).

4.2.    В зависимости от выявленного качества роботы аналитических лаборатории комиссия по каждой лаборатории принимает одно из следующих решений:

1 вариант. В лаборатории имеются необходимые и достаточные условия для выполнения измерений химического состава и физико-химических свойств веществ, материалов и готовой продукции с требуемой точностью.

Предприятию (организации) выдается свидетельство об аттестации лаборатории сроком на пять лот (обязательное приложение 3).

П вариант. В лаборатории имеются необходимые и достаточные условия для выполнения измерений химического состава и физико-химических свойств вешеств, материалов и готовой продукции при наличии ряда недостатков и заме-чепий, требующих устранения.

Предприятию (организации) выдается свидетельство об аттестации лаборатории сроком на 1 год при условии выполнения плана мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Проверку выполнения плана мероприятий по устранению недостатков организует предприятие, ответственное_за проведение аттестации. Положительный акт проверки (или другой документ) шаполнения плана мероприятий является основанием для продления срока действия свидетельства об аттестации еше на четыре года.

В случае невыполнения предприятием (организацией) плана мероприятий свидетельство анулируется и назначается повторная аттестация. Срок повторной аттестации оговаривается в акте проверки и в новом плане мероприятий.

Ш вариант^ В лаборатории отсутствуют необходимые условия для выполнения измерений химического состава и физико-химических свойств веществ и материалов с требуемой точностью.

Предприятию (организации) не выдается свидетельство об аттестации аналитической лаборатории.

Повторная аттестация назначается после выполнения план.! мероприятий по обеспечению условий проведения измерений химического состава и физико-химических свойств веществ и материалов с требуемой точностью. Указанный план согласовывается организацией, ответственной за проведение аттестации.

Срок повторной аттестации назначается с учетом реальных возможностей по устранению установленных комиссией недостатков, но не более чем через 12 месяцев.

Акт аттестационной комиссии представляется для ознакомления руководству предприятия, в состав которого dxo-дит аттестуемая лаборатория. Дата составления акта указывается в свидетельстве об аттестации в строке "па основании...*'. Акт утверждается руководством предприятия (организации), ответственного за проведение аттестации.

При положительных результатах аттестации предприятие (организация), ответственное за аттестацию, оформляет свидетельства об аттестации лаС* аторий (см. обязательное приложение 3).

4.3. В случае невыполнения плана мероприятий по устранению недостатков и при отрицательных результатах повторной аттестации предприятие, ответственное за проведение аттестации, направляет все материалы гго неаттсстовянной лаборатории Главному метрологу Минавтопромя для принятия мер по устранению недостатков или о запрещении лаборатории выполнения измерения химического состава и физико-химических свойств веществ, материалов и готовой продукции.