СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ НОРМОКОНТРОЛЯ

РД 107.1.010-88

Издание официальное

ОТРАСЛЕВОЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

Система стандартизации 8 Министерстве

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО    РД    107.1.010-88

ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ

НОРМОКОНТРОЛЯ

ОКСТУ 0001

Дата введения 01.04.89

Настоящий отраслевой руководящий документ приводит рекомендации по организации и проведению нормоконтроля на предприятиях Министерства.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    При проведении нормоконтроля следует руководствоваться ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 3.1116-79, приказами, распоряжениями, указаниями и другой документацией Министерства по унификации аппаратуры и ее составных частей.

1.2.    Нормоконтролю подлежат следующие документы, разрабатываемые предприятиями:

технические задания на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, в том числе и на разработку нормативно-технических документов (НТД);

конструкторские документы (КД) на изделия основного и вспомогательного производства;

Издание официальное

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Р екоменд уемое

КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК, ОБНАРУЖЕННЫХ ПРИ НОРМОКОНТРОЛЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендуемое

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ДОКУМЕНТАЦИИ

1.    Качество документации при проведении нормоконтроля оценивается соответствием ее выполнения стандартам и другим НТД.

2.    Качество документации характеризуется коэффициентом сдачи документации с первого предъявления, который определяется по формуле

N + qN

Р = (1 - ——ff-2- ) • 100,    (1)

Ф

Р - коэффициент сдачи с первого предъявления для документации, предъявленной одним исполнителем, %;

-    количество обнаруженных ошибок 1-й группы;

-    количество обнаруженных ошибок 2-й группы;

Ч - коэффициент весомости, с помощью которого ошибки 2-й группы приводятся к ошибкам 1-й группы,

Ч- 0,26;

И, - суммарное количество листов документации, приведенных к формату А4, и количество перфолент.

Примечания:

1.    Любая отрицательная величина принимается за нуль.

2.    В случае проверки оригиналов ошибки, обнаруженные в оригиналах и подлинниках, суммируются.

3.    Единичные ошибки грамматического и стилистического характера, не приводящие к ошибочному толкованию смысла изложенного, не учитываются при оценке качества документации.

3. Коэффициент сдачи документации с 1-го предъявления по подразделению в целом (за месяц и за квартал) или для нескольких комплектов документации    определяется по

формуле

где    -    коэффициент    сдачи    документации    с первого предъ

явления i-го комплекта;

- количество листов, приведенных к формату А4, i-го комплекта документации;

П - число комплектов документации.

4.    Если после исправления документации по замечаниям чормоконтролера будут выявлены неисправленные ошибки, отмеченные нормоконтролером, то они считаются как вновь допущен-чые ошибки.

5.    Отступления от НТД, допущенные в документации, если >ни не оформлены разрешением к моменту предъявления документации на нормоконтроль, рассматриваются как ошибки.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Р екомендуемое

РАЗРЕШЕНИЕ на отступление от ограничительного документа.

В отступление от ________________

обозначение и наименование ограничи-

___в    документе_________

тельного документа    обозначение и наименова-

____разрешить    применение_____

ние документа    наименование    применяе

мого изделия, материала и т.п. сроком или количество Обоснование: _ _ _

Ведущий конструктор (технолог) ____

подпись, фамилия, и. о.

Начальник отдела (сектора) _____

подпись, фамилия, и. о.

Для документации, подлежащей согласованию с предста

вителем заказчика.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Р екоменд уемое

ФОРМА АКТА О ПЕРЕДАЧЕ НЕКОМПЛЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ Зам. главного инженера

подпись, фамилия, и. о.

' _     19    г.

АКТ

о передаче некомплектной документации

Мы, нижеподписавшиеся, начальник отдела №____

фамилия, и.о.

и начальник отдела №___ составили    настоящий

фамилия, и. о.

акт в том, что подлинники (кальки) конструкторской документации на изделие _________ согласно    спе-

обозначение и наименование

цификации передаются в отдел №__за    исключением:

Обозначение Формат Будет сдано Фактически сдано

Принял:

Руководитель группы учета

подпись, дата, фамилия, и.о.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1.    УТВЕРЖДЕН организацией п.я. Г-4227

2.    ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ директивным письмом организации № 017-107/К/2430 от 16.08.88.

3.    ИСПОЛНИТЕЛИ: ГТ.П. Царапкин, Н.А. Кузнецова,

Р.А. Киселева

4.    Зарегистрирован ГОСМ за № 0Р2946 от 28.09.88.

5.    Срок первой проверки- 1993 г.

Периодичность проверки 5 лет

6.    Взамен ОСТ 4Г 0.000.215-80.

7.    Ключевые слова: организация нормоконтроля; порядок проведения нормоконтроля; порядок предъявления документации; порядок передачи документации; учет количества ошибок; замечания нормоконтролера; классификатор ошибок; оценка качества документации; разрешение на отступление; перечень КД; акт некомплектной сдачи

8.    Аннотация

Отраслевой руководящий документ РД 107.1.010-88 дает рекомендации по организации и проведению нормоконтроля на предприятиях Министерства в дополнение к действующим стандартам ЕСКД и ЕСТД. Дополнительно регламентирован вопрос некомплектной передачи КД в архив. Приведены формы и классификатор по учету количества и качества проверенной документации. Изложен рекомендуемый порядок оценки качества документации.

Внедрение отраслевого руководящего документа облегчит и упорядочит прохождение документации до сдачи ее в архив и будет способствовать повышению качества разрабатываемой документации.

9.    Ссылочные нормативно-технические аокументы

Обозначение НТД,    Номер    пункта, подпункта, перечислена который дана ссылка    ния, приложения

ГОСТ 2.102-68 ГОСТ 2.111-68

технологические документы (ТД);

документы АСУ, программные документы и документы на перфоносителях;

отчеты по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам;

руководящие указания по конструированию изделий (РУК); таблицы систематизации и унификации; проекты НТД, в том числе стандартов СЭВ; проекты руководящих документов, предусмотренные системой стандартизации Министерства;

проекты извещений об изменении вышеперечисленных документов.

Необходимость проведения нормоконтроля эскизных конструкторских документов устанавливается руководством предприятия.

1.3.    В целях повышения эффективности работ в области стандартизации подразделению нормоконтроля рекомендуется выполнять также следующие работы:

ведение картотеки учета обозначений документов. Для присвоения обозначений документы могут предъявляться на нор-моконтроль по мере готовности, некомплектно;

проведение анализа ошибок, обнаруженных при нормокон-троле, и разработку предложений по осуществлению мероприятий, исключающих их повторение;

проведение анализа отступлений от действующих на данном предприятии ограничений и подготовку предложений на необходимые изменения соответствующих ограничительных документов;

проведение консультаций для разработчиков документации по вопросам, возникающим в процессе разработки документов;

передачу подлинников документов, прошедших нормокон-троль, в отдел (бюро) технической документации (архив). Порядок передачи КД в архив изложен в разделе 4.

1.4.    Организационная структура, штатное расписание и численный состав подразделения нормоконтроля определяются на каждом предприятии в зависимости от характера разработок,

СОДЕРЖАНИЕ

1.    Общие положения .................................... 1

2.    Порядок предъявления документов на нормо-

контроль ........... ........................... 3

3.    Порядок проведения нормоконтроля ........... 4

4.    Порядок передачи конструкторской документации в архив ....... 6

Приложение 1. Журнал учета количества документов, проверенных нормокон-тролерами ............ 7

Приложение 2. Форма замечаний нормоконтролера..8

Приложение 3. Классификатор ошибок, обнаруженных при нормоконтроле ..... Ю

Приложение 4. Оценка качества документации.. 14

Приложение 5. Форма разрешения ................. 16

Приложение 6. Форма акта о передаче некомпле -ктной документации ............... 17

Информационные данные ............ 18

норм проверки документов нормоконтролерами, устанавливаемых в ОСТ 107.1.012-88, объема других работ, выполняемых в соответствии с п. 1.3.

2. ПОРЯДОК ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА НОРМОКОНТРОЛЬ

2.1.    Нормоконтроль является завершающим этапом разработки документов и должен планироваться наравне с работами других подразделений, участвующих в разработке документов.

2.2.    Документы должны предъявляться на нормоконтроль

в соответствии с общим планом их выпуска и графиком прохождения их по подразделениям предприятия.

2.3.    Планы-графики выпуска документации должны составляться с учетом норм проверки нормоконтролерами документов, установленных ОСТ 107.1.012-88, и предусматривать равномерное предъявление документов на нормоконтроль в течение месяца (квартала, года).

2.4.    Планы-графики должны быть согласованы с руководителем службы стандартизации предприятия.

2.5.    На нормоконтроль документы должны предъявляться комплектно в следующем составе для:

КД - согласно стадиям разработки (техническое предложение, эскизный проект, технический проект, рабочая документация) по ГОСТ 2.102-68. Допускаются некомплектные предъявление на нормоконтроль и передача в архив КД для изготовления опытных образцов;

ТД - все документы согласно маршрутной карте изготовления изделия, картам технологического процесса по видам работ или ведомости технологических документов;

НТД - согласно утвержденному техническому заданию на их разработку.

2.6. Извещения об изменении исполнитель обязан предъявлять на нормоконтроль вместе с учтенными копиями изменяемых документов, в том числе аннулируемых, вновь выпу-

щенными документами, обозначения которых указаны в извещении, а также другими документами, необходимыми для проверки извещения.

2.7.    Предъявляемые на нормоконтроль документы должны иметь все установленные подписи, кроме подписей руководителя предприятия (организации) и представителя заказчика.

2.8.    Учет поступивших на нормоконтроль документов и их перемещение рекомендуется вести в "Журнале учета количества документов, проверенных нормоконтролерами" по форме, приведенной в приложении 1.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

3.1.    В зависимости от объема и содержания документов нормоконтроль может проводить один нормоконтролер по всем показателям или несколько нормоконтролеров, специализированных по видам документов, например:

технические задания, схемы, перечни элементов;

чертежи, спецификации, ведомости;

текстовые КД (технические условия, технические описания и т.п.);

ТД;

НТД и руководящие документы.

3.2.    Нормоконтроль рекомендуется проводить в один этап -проверка только подлинников документов.

Допускается нормоконтроль проводить в два этапа:

I    - проверка оригиналов документов перед их передачей на изготовление подлинников;

II    - проверка подлинников документов.

3.3.    Замечания и ошибки, выявленные при нормоконтроле, рекомендуется оформлять перечнем замечаний нормоконтролера по форме приложения 2.

Исправленные документы повторно предъявляются нормо-контролеру вместе с перечнем замечаний, завизированным руководителем подразделения, разработавшего документ.

3.4. С целью сокращения времени, затрачиваемого нормо-контролером на запись замечаний по обнаруженным ошибкам и их однозначной оценки, рекомендуется все ошибки регистрировать по шифрам в соответствии с классификатором ошибок, обнаруженных при нормоконтроле, приведенном в приложении 3.

Допускается на предприятиях изменять шифры ошибок классификатора.

Ошибки, обнаруженные при нормоконтроле, по степени значимости делятся на две группы:

1- я - грубые ошибки (их шифры, приведенные в приложении 3, заключены в окружность);

2- я - остальные ошибки.

Значимость ошибок 1-й и 2-й группы учитывается при оценке качества проверенной документации.

3.5. Учет количества ошибок, обнаруженных при нормоконтроле, рекомендуется производить по перечню замечаний нормо-контролера и журналу учета количества документов.

3.6.    Одинаковые ошибки, повторяющиеся на разных листах одного документа, должны учитываться как одна ошибка, а в случае повторения одной и той же ошибки в различных документах, следует учитывать количество ошибок по количеству документов.

3.7.    Оценку качества документов рекомендуется производить в соответствии с приложением 4 или устанавливать стандартом предприятия и учитывать при подведении итогов работы подразделений предприятия.

3.8.    Нормоконтролер подписывает оригинал и подлинник документа в соответствии с ОСТ 107.460086.001-86.

3.9.    Порядок подписания нормоконтролером документов, подлежащих согласованию с заказчиком, следует устанавливать стандартом предприятия.

3.10.    Применение изделий или материалов, не разрешенных к применению на данном предприэтии ограничительными НТД, может быть допущено в технически обоснованных случаях с письменного разрешения руководителя предприятия. Рекомендуемая форма разрешения на отступление от ограничительного документа приведена в приложении 5.

4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АРХИВ

4.1.    Состав разрабатываемых на изделие рабочих КД устанавливается в РУК, выполняемых по ОСТ 4Г 0.091.256, или в 'Перечне конструкторских документов на изделие'. Здесь же должен быть определен состав эксплуатационных документов на изделие, а также перечень документов, подлежащих согласованию с представителем заказчика.

4.2.    КД для изготовления опытных образцов могут передаваться в архив по сборочным единицам (узлам), при этом

в комплекте подлинников должны быть спецификация, чертежи, схемы, электромонтажная документация. Текстовые эксплуатационные документы и ведомости (ЭД, ЗИП, ВС) передаются в архив к моменту проведения предварительных испытаний, но в спецификацию должны быть внесены.

4.3.    Некомплектная передача длинников в архив должна сопровождаться актом о передаче некомг. ле.-стной документации по форме, приведенной в приложении 6. Первый экземпляр акта передается в архив. Копии акта передаются в диспетчерское бюро, отделам-соисполнителям, подразделению нормоконтроля и остаются у разработчика. Подлинники документов, перечисленные в акте, передаются на ьормоконтроль в сроки, определенные актом.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Р екоменд у емое

ЖУРНАЛ УЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ¹, ПРОВЕРЕННЫХ НОРМОКОНТРО ЛЕРАМИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Р екоменду емое

ФОРМА

ЗАМЕЧАНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА

(Лицевая сторона)

ЗАМЕЧАНИЯ НОРМОКОНТРОЛЕРА

Отдел №__ Учетный номер_

Разработчик    ____ Тема (заказ),

фамилия, и. о.    номер извещения_

Обозначение__

наименование документа

Поступило на нормоконтроль ⁹_⁹___19_г..     листов

ф.А4

Сдано с первого предъявления _листов, % сдачи

остальные возвращены с отступлением по классификатору ошибок

Нормоконтролер_________

подпись    дата    фамилия,    и.    о.

С ошибками, обнаруженными при нормоконтроле, ознакомился

Разработчик________

подпись    дата

Вторичное предъявление документа на нормоконтроль разрешаю Начальник отдела

разработчика ___

подпись

(Оборотная сторона)

Содержание ошибок

1

В целях точного учета количества документов, проверенных нормоконтролерами, в журнале не допускается повторная запись одного и того же документа.