РЕКОМЕНДАЦИИ
Нормы времени на автоматизированную обработку прибрежной гидрометеорологической информации
Предисловие
2 РАЗРАБОТЧИКИ
3 УТВЕРЖДЕН
4 ЗАРЕГИСТРИРОВАН
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Всероссийским научно-исследовательским институтом гидрометеорологической информации - Мировым центром данных (ВНИИГМИ-МЦД)
Р В Быкова, руководитель темы; В.В Пуголовкин,
О.Х. Хачатуров, Н.М. Иванова
Зам. директора ВНИИГМИ-МЦД
ЦКБ ГМП за номером Р 52.19.625-2001 от 17.09.2001
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
книжка КГМ-14 |
Данные |
2 |
Ежеме- |
12 |
|
книжки од- |
|
сячно |
|
|
ной станции |
|
|
|
|
(поста) |
|
|
|
ленты СУМ |
Комплект |
30 |
То же |
12 |
|
лент |
|
|
|
|
(30(31)штук) |
|
|
|
|
одной стан- |
|
|
|
|
ции (поста) |
|
|
|
6 Вывод протоколов синтаксическо- |
Протокол |
15 |
Ежеме- |
12 |
го и семантического контроля |
контроля |
|
сячно |
|
|
одной стан- |
|
|
|
|
ции (поста) |
|
|
|
7 Исправление проконтролированной информации и получение таблиц ТГМ с выводом на печать: таблица ТГМ-1 |
Таблица по |
60 |
Ежеме- |
12 |
|
одной стан- |
|
сячно |
|
|
ции (посту) |
|
|
|
таблица ТГМ-2 |
То же |
50 |
Ежеме- |
3-12 |
|
|
|
сячно в |
|
|
|
|
ледовый |
|
|
|
|
период |
|
таблица ТГМ-7 (8) |
• |
50 |
Ежеме- |
12 |
|
|
|
СЯЧНО |
|
8 Получение комплекта всломога- |
Комплект |
60 |
Ежеме- |
12 |
тельных графиков с выводом на пе- |
графиков по |
|
сячно |
1 |
чать |
одной стан- |
|
|
1 |
|
ции (посту) |
|
|
1 |
9 Пополнение фонда данных стан- |
Данные од- |
10 |
Ежеме- |
12 |
дартным комплектом таблиц ТГМ |
ной станции |
|
сячно |
|
станции (поста) |
(поста) |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
10 Передача обработанного месячного объема информации станции (поста) в промежуточном формате во ВНИИГМИ-МЦЦ для архивации и сдачи в Госфонд |
Месячный объем информации одной станции (поста) |
15 |
Ежеме
сячно |
12 |
11 Передача таблиц ЕДМ в электронной форме УГМС-редактору по данному морю |
Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту) |
10 |
Ежегодно |
1 |
12 Передача сведений об обнаруженных ошибках и исправленной электронной версии Морского ежегодника УГМС-редактору по данному морю |
Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту) |
15 |
Ежегодно |
1 |
13 Передача Морского ежегодника в электронной форме в Госфонд УГМС-редактором по данному морю |
Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту) |
10 |
Ежегодно |
1 |
14 Ведение делопроизводства |
|
10 % от суммарной годовой трудоемкости по пунктам 1-13 |
Ежеднев
но |
|
Таблица 3 - Нормы времени на работы, выполняемые на рабочем месте инженера океанолога |
|
|
Норма |
|
|
|
Единица |
времени |
Перио- |
Количе- |
Наименование работы |
измерения |
на |
дичность |
ство |
|
работы |
единицу |
выполне- |
работ за |
|
|
работы. |
ния |
год |
|
|
чел.мин |
работы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 Анализ семантического контроля |
Месячный |
60 |
Ежеме |
12 |
месячного обьема информации |
объем ин- |
|
сячно |
|
|
формации |
|
|
|
|
одной стан- |
|
|
|
|
ции (поста) |
|
|
|
2 Пространственный контроль исходного месячного обьема информации станции (поста) по гидрометеорологическим элементам, уровню моря |
Месячный |
30 |
Ежеме- |
12 |
|
объем ин- |
|
сячно |
|
|
формации |
|
|
( |
|
одной стан- |
|
|
|
|
ции (поста) |
|
|
|
температуре воды |
Тоже |
20 |
То же |
12 |
солености (плотности) воды |
• |
20 |
“ |
12 |
ветровому волнению |
л |
10 |
** |
12 |
состоянию льда |
ш |
20 |
Ежеме- |
3-12 |
|
|
|
сячно в |
|
|
|
|
ледовый |
|
|
|
|
период |
|
|
1 |
2 |
3 |
А |
5 |
3 Критичесхий контроль месячных таблиц ТГМ, внесение исправлений: |
|
|
|
|
таблица ТГМ-1 |
Таблица по одной станции (посту) |
30 |
Ежеме
сячно |
12 |
таблица ТГМ-2 |
То же |
30 |
Ежемесячно в ледовый период |
3-12 |
таблица ТГМ-7 (8) |
|
30 |
Ежеме
сячно |
12 |
1 4 Анализ графиков
1
| |
Месячный комплект графиков по одной станции (посту) |
100 |
Ежеме
сячно |
12
I
12 ! |
5 Составление сводной ведомости месячного объема информации |
Сводная
ведомость |
20 |
Ежеме
сячно |
|
станций и постов для отправки во ВНИИГМИ-МЦД |
|
|
|
|
6 Формирование файла промежуточного формата для ЕДМ и получение комплекта таблиц ЕДМ, | включая сводную ледовую таблицу, с выводом на печать |
Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту) |
210 |
Ежегодно |
1
1
1 |
!~7 Критический контроль, редактирование. корректировка таблиц ЕДМ, включая сводную ледовую таблицу |
Комплект таблиц ЕДМ по одной станции (посту) |
360 |
Ежегодно |
1
1
1
i
1
!
1
_1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
8 Подготовка Морского ежегодника |
Комплект |
120 |
Ежегодно |
1 |
по данному морю в электронной |
таблиц ЕДМ |
|
|
|
форме УГМС-редактором |
по одной |
|
|
|
|
станции |
|
|
|
|
(посту) |
|
|
|
9 Обслуживание потребителей ин- |
- |
240 |
Ежеме |
12 |
формацией по гидрометеорологическому режиму моря (выдача справок, таблиц и т д) |
|
|
сячно |
|
10 Методическое руководство се- |
|
|
|
|
тью |
|
|
|
|
10 1 Оценка работы станции (по- |
Оценка ра- |
120 |
Ежеме- |
12 |
ста), подготовка и направление на |
боты по од- |
|
сячно |
|
сеть писем и заключений по выпол- |
ной станции |
|
|
|
нению плана и качеству материалов |
(посту) |
|
|
|
10 2 Проведение методической ин- |
Инспекция |
1440 |
Один раз |
1/3 |
спекции по станции (посту) |
одной стан- |
|
в три года |
|
|
ции (поста) |
|
|
|
11 Подготовка материалов по фор- |
Материалы |
30 |
Ежегодно |
1 |
мам внутриведомственной отчетно- |
к отчету в |
|
|
|
сти |
расчете на |
|
|
|
|
одну стан- |
|
|
|
|
цию (пост) |
|
|
|
Приложение A (справочное)
Примеры расчета годовой нормативной трудоемкости и нормативной численности исполнителей
А.1 Расчет годовой нормативной трудоемкости и нормативной численности техни ка-океанолога
Номер пункта наименования работы по таблице 2 |
Норма времени на единицу работы, чел.мин |
Количество
станций
(постов) |
Количество работ за год |
Годовая нормативная трудоемкость, чел ч (графы (2x3x4) 60) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
5 |
16 |
12 |
16,0 |
2 КГМ-1 |
25 |
15 |
12 |
75.0 |
КГМ-2 |
60 |
9 |
7 |
63,0 |
КГМ-13 |
10 |
9 |
7 |
10,5 |
ленты СУМ |
60 |
6 |
12 |
72.0 |
контроль ка- |
|
|
|
|
чества ко- |
|
|
|
|
дирования |
100 |
16 |
12 |
320.0 |
3 |
15 |
16 |
4 |
16.0 |
4 КГМ-1 |
145 |
15 |
12 |
435.0 |
КГМ-2 |
120 |
9 |
7 |
126.0 |
КГМ-13 |
10 |
9 |
7 |
10,5 |
ленты СУМ |
120 |
6 |
12 |
144,0 |
5 КГМ-1 |
90 |
15 |
12 |
270.0 |
КГМ-2 |
80 |
9 |
7 |
84.0 |
КГМ-13 |
2 |
9 |
7 |
2.1 |
ленты СУМ |
30 |
6 |
12 |
36,0 |
6 |
15 |
16 |
12 |
48.0 |
7 ТГМ-1 |
60 |
15 |
12 |
180.0 |
ТГМ-2 |
50 |
9 |
7 |
52.5 , |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
ТГМ-8 |
50 |
6 |
12 |
60.0 |
8 |
60 |
16 |
12 |
32.0 |
9 |
10 |
16 |
12 |
32,0 |
10 |
15 |
16 |
12 |
48.0 |
11 |
10 |
16 |
1 |
2.7 |
12 |
15 |
16 |
1 |
4.0 |
Итого по пунк- |
|
|
|
|
там 1-12 |
|
|
|
2299.3 |
14 |
10 % от ито- |
|
|
|
|
га графы 5 |
- |
- |
229,9 |
ВСЕГО |
|
|
|
2529.2 |
Нормативная численность исполнителей на рабочем месте техника-океанолога рассчитывается по формуле (2) и составляет
2529.2.2001.(1-0.12)=1,4 (чел.)
А.2 Расчет годовой нормативной трудоемкости и нормативной численности инже~ нера-океанолога
Номер пункта наименования работы по таблице 3 |
Норма времени на единицу работы, чел мин |
Количество
станций
(постов) |
Количество работ за год |
Годовая нормативная трудоемкость, чел.ч (графы (2x3x4) 60) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
60‘ |
16 |
12 |
192,0 |
2 уровень моря |
30 |
15 |
12 |
90,0 |
температура |
|
|
|
|
воды |
20 |
16 |
12 |
64,0 |
состояние |
|
|
|
|
льда |
20 |
9 |
7 |
21.0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
3: ТГМ-1 |
30 |
15 |
12 |
90,0 |
ТГМ-2 |
30 |
9 |
7 |
31,5 |
ТГМ-8 |
30 |
6 |
12 |
36.0 |
4 |
100 |
16 |
12 |
320,0 |
5 |
20 |
- |
12 |
4.0 |
6 |
210 |
16 |
1 |
56.0 |
7 |
360 |
16 |
1 |
96,0 |
9 |
240 |
- |
12 |
48.0 |
10 1 |
120 |
16 |
12 |
384,0 |
10.2 |
1440 |
16 |
1/3 |
128,0 |
11 |
30 |
16 |
1 |
8,0 |
ВСЕГО |
|
|
|
1568,5 |
Нормативная численность исполнителей на рабочем месте инженера-океанолога рассчитывается по формуле (2) и составляет
1568.5.2001 (1-0.12)=0.9 (чел)
Приложение Б (справочное)
Библиография
1 Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Вып.9, ч.1. Гидрологические наблюдения на береговых станциях и постах. - Л • Гидрометеоиздат, 1984
2 Методические указания по автоматизированной обработке и контролю данных гидрометеорологических наблюдений Вып 9. ч.1, р I Занесение данных на технический носитель информации - Обнинск, 2000
3 Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работ. СанПиН 2.2.2542-96. Утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. № 14
4 Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утверждено постановлением Госкомстата России от 07.12.98 №121
Лист регистрации изменений
Содержание
1 Область применения..................................................1
2 Общие положения ....................................................1
3 Организация труда....................................................3
4 Нормативы затрат труда.............................................4
Приложение А Примеры расчета годовой нормативной трудоемкости и
нормативной численности...............................................13
Приложение Б Библиография...........................................16
РЕКОМЕНДАЦИИ
Нормы времени на автоматизированную обработку прибрежной гидрометеорологической информации
1 Область применения
Настоящие рекомендации предназначены для определения необходимых затрат рабочего времени на автоматизированную обработку прибрежной гидрометеорологической информации, поступающей с закрепленной за УГМС (ЦГМС) сети станций и постов.
Нормы времени рекомендуются для использования в работе подразделений территориальных управлений по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (УГМС), центров по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ЦГМС)
2 Общие положения
2 1 Представленные нормы времени носят рекомендательный характер и при использовании могут корректироваться с учетом местных условий.
2 2 Рекомендации содержат нормативные данные для следующих видов работ
- прием и учет месячного объема информации, поступающей со станций и постов,
- занесение информации в память персональной электронно-вычислительной машины (ПЭВМ).
P 52.19 625-2001
- выполнение на ПЭВМ полного цикла контроля и обработка месячного объема информации станций и постов;
- получение в электронном виде стандартного комплекта месячных гидрометеорологических таблиц (ТГМ) и передача обработанного месячного объема информации в промежуточном формате во ВНИИГМИ-МЦД;
- пополнение фонда данных УГМС (ЦГМС) стандартным комплектом месячных таблиц ТГМ.
- получение и редактирование таблиц Морского ежегодника (ЕДМ), передача таблиц ЕДМ УГМС-редактору,
- передача УГМС-редактором Морского ежегодника в электронной форме в Гос-фонд
2 3 Рекомендации разработаны в соответствии с наставлениями гидрометеорологическим станциям и постам /1/, приложение Б и методическими указаниями 121.
2 4 Для выполнения работ по автоматизированной обработке прибрежной гидрометеорологической информации необходимы рабочие места техника-океанолога и и нженера-океано лога.
2.5 Основные функции и режим работы исполнителей приведены в таблице 1
Таблица 1 |
Рабочее
место |
Основные функции исполнителя |
Режим работы исполнителя |
Техника- |
Просмотр поступивших материалов и ввод данных |
8-часовой рабо- |
океанолога |
станций и постов в формате стандартного блочного |
чий день с двумя |
|
кода, синтаксический и семантический контроль ин- |
выходными |
|
формации, получение таблиц ТГМ; пополнение фон- |
днями (суббота, |
|
да данных УГМС (ЦГМС) и передача информации во ВНИИГМИ-МЦД, обеспечение подготовки материалов для Морского ежегодника, передача таблиц ЕДМ УГМС-редактору |
воскресенье) |
Инженера- |
Анализ семантического контроля информации, про- |
То же |
океанолога |
странственный (контроль информации по гидрометеорологическим элементам по зоне ответственности УГМС (ЦГМС)), критический контроль информации, получение таблиц и анализ материалов Морского ежегодника |
|
|
P 52 19 625-2001
2 6 На работы, не предусмотренные рекомендациями, разрабатываются местные нормы по аналогии с настоящими
2.7 Нормы времени рассчитаны с учетом рациональных организационнотехнических условий и качественного выполнения работ. Недостатки в организации труда и эксплуатации программных средств обработки информации на ПЭВМ, получение исходных материалов низкого качества не могут служить основанием для изменения норм времени.
3 Организация труда
3 1 УГМС (ЦГМС) должны быть оснащены ПЭВМ и программным обеспечением подсистемы автоматизированной обработки и накопления прибрежной гидрометеорологической информации ПЕРСОНА - Берег
3 2В установленные сроки УГМС (ЦГМС) должны получать по почте закодированную и проверенную информацию со станций и постов в виде книжек наблюдений или по каналам связи в формате входных сообщений подсистемы ПЕРСОНА - Берег.
3 3 Поступающая в УГМС (ЦГМС) информация должна соответствовать требованиям методических указаний Г2!
3.4 Занесение исходных данных из книжек наблюдений на гибкий или жесткий магнитный диск должно осуществляться с клавиатуры ПЭВМ в символьном виде в коде ASCII с помощью любого текстового редактора Подготовка файлов с исходящей информацией может также осуществляться в системе управления базой данных СУБД DATAEASE
3 5 УГМС (ЦГМС) должны передавать по электронной почте или на дискете обработанную и проконтролированную информацию в виде информационных файлов промежуточного формата с месячными объемами данных станций и постов - во ВНИИГМИ-МЦД и таблицы Морского ежегодника в электронной форме - УГМС-редактору по данному морю
3.6 УГМС редактор должно подготовить в электронной форме Морской ежегодник по данному морю и передать его в установленный срок в Госфонд.
3 7 Программное обеспечение и соответствующая документация на подсистему первичной обработки прибрежной информации УГМС (ЦГМС) предоставляется ВНИИГМИ-МЦД
3 8 Организация работы на рабочих местах инженера-океанолога и техника-океанолога должна отвечать санитарно-гигиеническим требованиям и нормам /3/
P 52.19.625-2001
4 Нормативы затрат труда
4.1 В состав норм времени включены затраты времени на подготовительно-заключительные работы, организационное обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности
4 2 Нормы времени установлены в человеко-минутах (чел мин) на принятую единицу работы на одного исполнителя, нормативная трудоемкость - в человеко-часах (чел.ч).
4 3 Нормами времени не учтены затраты времени на переезды до станций и постов при проведении инспекций
4 4 На основании рекомендуемых норм времени с учетом фактического объема работ рассчитывается годовая нормативная трудоемкость работ на рабочих местах техника-океанолога и инженера-океанолога по формуле
Т н = 11 П | + Т мсгр . (1)
где Т „ - годовая нормативная трудоемкость, чел ч;
t, - норма времени на выполнение i - го вида типовой работы, чел ч;
п | - количество выполняемых работ за год;
Т - трудоемкость непронормированных работ, чел ч.
Трудоемкость непронормированных работ, не учтенных данным документом, но вмененных в обязанность данного исполнителя, определяется по местным нормам.
Фактический объем работ за год рассчитывается исходя из количества станций и постов, закрепленных за УГМС (ЦГМС), продолжительности ледового периода, периодичности выполнения работ в год
Пример расчета нормативной трудоемкости приведен в приложении А 4 5 На основании годовой нормативной трудоемкости рассчитывается нормативная численность исполнителей для каждого рабочего места по формуле
Т*
Чи =- . (2)
Фи (1-Ю
где Ч и - нормативная численность, чел.;
P 52.19.625-2001
T N - нормативная трудоемкость всех работ за год. выполняемых на рабочем месте. чел. ч;
Ф „ - номинальный фонд рабочего времени одного работника в год. ч В 2001 г. номинальный фонд при 40-часовой рабочей неделе составляет 2001 ч.
К и - планируемый коэффициент потерь рабочего времени (очередные, учебные отлуска, все виды больничных листов, кроме декретного, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение с отрывом от производства) К „ не учитывает потери времени, перечисленные в инструкции /4/, 5 2.
Средние значения К и в зависимости от географического района следующие
- в районах Крайнего Севера - 0,19;
- в приравненных к нему районах - 0,17;
-в других -0,12
3 5 Нормы времени на работы, выполняемые на рабочих местах техника-океанолога и инженера-океанолога, представлены соответственно в таблицах 2 и 3
Таблица 2 - Нормы времени на работы, выполняемые на рабочем месте техника-океанолога |
Наименование работы |
Единица
измерения
работы |
Норма времени на единицу работы, чел мин |
Перио
дичность
выполне
ния
работы |
I
Количе-ство ; работ за год |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 Прием и учет поступивших материалов наблюдений (книжек, лент) |
Комплект материалов наблюдений одной станции (поста) |
5 |
Ежеме
сячно |
12 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
2 Первичный просмотр материала наблюдений: |
|
|
|
|
книжка КГМ-1 |
Книжка одной станции (поста) |
25 |
Ежеме
сячно |
12 |
книжка КГМ-2 |
Тоже |
60 |
Ежемесячно в ледовый период |
3-12 |
книжка КГМ-3 |
|
10 |
Ежеме
сячно |
12 |
книжка КГМ-13 |
|
10 |
Ежемесячно в ледовый период |
3-12 |
книжка КГМ-14 |
« |
15 |
Ежеме
сячно |
12 |
книжка солености |
|
10 |
То же |
12 |
ленты СУМ |
Комплект лент (30(31)штук) одной станции (поста) |
60 |
■ |
12 |
контроль качества кодирования (признанная часть, ежедневные и месячные блоки, свободный текст) |
Комплект
закодиро
ванной
информации |
100 |
• |
12 |
3 Контроль условно-постоянной характеристики станции (поста) |
Характеристика одной станции (поста) |
15 |
Ежеквар
тально |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
4 Занесение данных станции (поста) а ПЭВМ в формате стандартного блочного кода-книжка КГМ-1 |
Данные |
145 |
Ежеме- |
12 |
|
книжки од- |
|
сячно |
|
|
ной станции |
|
|
|
|
(поста) |
|
|
|
книжка КГМ-2 |
Тоже |
120 |
Ежеме- |
3-12 |
|
|
|
сячно в |
|
|
|
|
ледовый |
|
|
|
|
период |
|
книжка КГМ-13 |
м |
10 |
То же |
3-12 |
книжка КГМ-14 |
м |
15 |
Ежеме- |
12 |
|
|
|
сячно |
|
ленты СУМ |
Комплект |
120 |
То же |
12 |
|
лент |
|
|
|
|
(30(31)штук) |
|
|
|
|
одной стан- |
|
|
|
|
ции (поста) |
|
|
|
5 Синтаксический и семантический контроль месячного объема информации. внесение исправлений и формирование файла промежуточного формата книжка КГМ-1 |
Данные |
90 |
Ежеме- |
12 |
|
книжки од- |
|
сячно |
|
|
ной станции |
|
|
|
|
(поста) |
|
|
|
книжка КГМ-2 |
То же |
80 |
Ежеме- |
3-12 |
|
|
|
сячно в |
|
|
|
|
ледовый |
|
|
|
|
период |
|
книжка КГМ-13 |
* |
2 |
Тоже |
3-12 |