ОСТ 34-28-452-78
Спецустройства автоматики и контроля для энергообъектов. Внесение изменений в конструкторскую документацию

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ШЕЦУСТРОЙСТВА АВТОМАТИКИ И КОНТРОЛЯ ДДЯ ЭНЕРГООБЪЕКТОВ. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНСТРУКТОРСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

ОСТ 34-28- 462 -78

Издание официальное

Подписано в пеяать 7.08.79    Формат 60x84^/16

бумага гипогр    Ротапринт    Усд.печ.л. 1,86

Уч.-иад.л. 1,3 Тираж 2240 ЭК8. Заказ * 758_Цена 20 коп.

Центр научно-технической информации по энергетике и электрификации Минэнерго СССР, Москва, проспект Мира, д.68 Типография Информэнерго, Москва, I-й Переяславский пер., д.5

структорскую документацию и организовать его внедрение в сроки, установленные извещением,

4.11.    Предприятие-изготовитель в дополнение к полученным извещениям выпускает извещение об изменении других документов, если они ©вязаны с изменяемой документацией и подлинники которых находятся на данном предприятии, и одновременно комплектно передает их в производство,

4.12.    Подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделий в производстве, обязано уточнить и дополнить, применительно к условиям своего предприятия, записи в графах 12,13, 16 и 17 извещения,

4.13.    В графе 10 извещения руководителем подразделения, ведущего наблюдение за изготовлением изделия в производстве, должна быть дополнительно проставлена дата, до наступления которой должны быть внесены изменения на данном предприятии,

4.14.    Уточнения и дополнения по графам 3 и 4 извещения вносят карандашом в копии извещений со штампом "Экземпляр конструктора".

На поле для подшивки каждого листа этого обработанного экземпляра проставляют тушью фамилию и подпись руководителя подразделения, ведущего наблюдение за изготовлением изделия в производстве, с указанием даты.

4.15.    В случае технической невозможности подготовить производство в соответствии с указаниями граф 12 и 13 извещения, продление срока внедрения изменения в производство должно быть согласовано с организацией-разработчиком конструкторской документации.

4.16.    При выпуске "Предварительного извещения"(ПИ) изменения в копиях и подлинниках не проводить. Для учета ПИ должен быть отдельный журнал регистрации.

5. ПРИЧИНЫ И ШИФРЫ ИЗМЕНЕНИЙ

5.1* Классификация причин и шифры изменений приведены в табл.1*

5.2. В извещении об изменении запись причин и шифров изменений производить в соответствующих графах извещения по ГОСТ 2.503-74

Таблица I

Примечание. Допускается в случае необходимости устанавливать на предприятии более подробную классификацию ошибок по шлЬру 70.

В этом случае шифр ошибки будет состоять из шифра, установленного настоящим стандартом, с дополнительными знаками, установленными на предприятии. Дополнительные знаки к шифру ошибок, установленные на предприятии, действуют только в пределах установившего их предприятия.

5.3. Рекомендуемые указания о заделе приведены в табл.2.

Таблица 2

5.4. Рекомендуемые указания о внедрении в производство приведены в табл.З.

6. Ш^ЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ (ПИ)

6.1.    ПИ оФэрмляют на один документ.

Допускается оформлять общее ПИ на одинаковые изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

6.2.    Ш оформляют только на кальке.

6.3.    Рекомендуется все ПИ выпускать с учетом последующего их переоформления в извещения.

6.4. Если по ПИ аннулируется или заменяется чертеж, то копии его выдаются только в подразделения, осуществляющие подготовку производства.

6.5.    Подлинники вновь вводимых документов на учет в БТД не ставятся и хранятся вместе с подлинниками ПИ.

6.6.    На подлинниках вновь вводимых документов на поле для подшивки должна быть помещена надпись: "Приложение к ПИ...", которая при погашении ПИ снимается.

6.7.    Если при выпуске ПИ допущена ошибка, то выпускается но-ное ПИ, по которому аннулируется предыдущее.

6.8.    В случае обнаружения ошибки в учтенных копиях предприятие-держатель копий выпускает ПИ, рассылает копии его в производство для устранения ошибки, а подлинник ПИ высылает организации-держателю подлинников для погашения или переоформления в извещение.

6.9.    Если решение по ПИ полностью принимается, то ПИ должно быть переоформлено в извещение. Для этого подлинники ПИ выдаются из БТД, а в журнале регистрации ПИ делают отметку: "Выдан на погашение."

Если решение по ПИ не принимается, указываются конкретные причины отклонения.

Форма журнала регистрации ПИ приведена в обязательном приложении 2.

6.10.    Если при погашении ПИ выявляется необходимость внести изменения в другие документы, то выпускается комплект извещений, в котором извещение, переоформленное из ПИ, будет основным в комплекте.

7. ПРЕШ10ЕЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)

целью решения вопросов, связанных с изменением кон-

струкции изделия в процессе изготовления на предприятии, при необходимости, рукомендуется оформлять журнал ПР.

Форт журнала ПР приведена в обязательном приложении 3.

7.2.    Курная ПР предназначен для записи замечаний и предложений по улучшению конструкции, технологичности и др., выявленных при изготовлении изделий в производстве, когда найдено лучшее конструктивное или технологическое решение, а также для фиксации принятых решений об изменении конструкторской документации.

При обнаружении ошибок в документации необходимо немедленно выпускать извещения и вносить в копии необходимые исправления.

7.3.    БТД одновременно с выдачей конструкторской документации цеху выдает журнал ПР.

7.4.    Бурная ПР выдается в цехе-изготовителе отдельно по каждому изделию.

7.5.    Запись предложений и замечаний, выявленных при изготовлении деталей, сборочных единиц в графе "Содержание и причина изменения" производится ответственным лицом, официально назначенным руководством цеха. Рекомендуется эти обязанности возлагать на технолога цеха, ведущего заказ в производстве, который должен принять необходимые срочные меры по устранению замечаний или ошибок.

7.6.    Запись, вносимая в графу "Содержание и причина изменения", доводится до сведения ответственного лица, подразделения, ведущего наблюдение за изготовлением изделия в производстве, с соответствующей росписью в журнале ПР.

7.7.    1£афу "Подпись и дата" заполняет сотрудник, ответствен-

ный за ведение изделия В' производстве

8. КАРТА РАЗРЕШЕНИЕ ПА ОТСТУПЛЕНИЕ ОТ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

8.1.    Карта разрешения на отступление от конструкторской документации (за исключением технических условий), в дальнейшем -"Карта разрешения", оформляется на различные отступления от требований основных конструкторских документов без ухудшения эксплуатационных характеристик и качества выпускаемой продукции, когда причина отступления возникла по вине производства, отделов снабжения или комплектации и других служб предприятия-изготовителя.

Форма карты разрешения приведена в обязательном приложении 4.

8.2.    Карту разрешения допускается оформлять только на много-операционные трудоемкие детали, узлы, приборы и другие изделия.

8.3.    Карту разрешения утверждает главный инженер предприятия-изготовителя при обязательном согласовании с организацией-разра-ботчиком конструкторской документации.

8.4.    Карта разрешения оформляется на каждое отступление или на все отступления по конкретному изделию, изготовленному по одно^ чертежу.

8.5.    Ответственность за регистрацию оформленных карт разрешения и хранение контрольных экземпляров возлагается на ОТК предприятия-изготовителя.

8.6.    Карта разрешения является основанием для приемки и выпуска изделий ОТК.

8.7.    Карту разрешения оформляет подразделение, действия которого привели к отступлению от основных конструкторских документов.

Подразделение указывает:

срок действия карты разрешения или партию изделия, на которую эта карта разрешения действует;

причину отступления от конструкторской документации;

ответственного за выполнение мероприятий.

8.8.    В графе "Содержание отступления" указывают краткое и четкое изложение допущенного отступления, которое совместно с конструкторской документацией полностью определяет изделие и позволяет производить проверку и испытание изделия.

8.9.    В графе "Причина отступления и виновник" излагают техническую, производственную причину, повлекшую временное отступление от конструкторской документации, и фамилию лица, допустившего отступление при изготовлении изделия.

8.1C. В графе "Техническое решение разработчика" указывают технические возможности соблюдения качества изделия с предлагаемой заменой.

8.11.    Карту разрешения оформляют только при положительном решении организации-разработчика.

8.12.    В графе "Намеченные мероприятия" должны быть изложены действия по предотвращению дальнейшего отступления от конструкторской документации. При этом может быть решен вопрос по изменению документации с определением сроков и ответственного за исполнение.

8.13.    Заполнение граф, указанных в*пп. 8.8, 8.9 и 8.12. должно производиться руководителем подразделения, виновного в допущенном отступлении от конструкторской документации.

8.14.    Заключение организации-разработчика, констатирующее гарантии качества изменяемого изделия, является обязательным.

8.15.    Заключение глазного технолога и начальника производства необходим в тех случаях, когда выполнение отступления сопряжено

с изменением техпроцесса, влияет на задел или требуется подтверждение его экономической целесообразности.

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

СПЕЦУСТРОЙСТВА АВТОМАТИКИ

И КОНТРОЛЯ ДЛЯ ЭНЕРГООБЪЕКТОВ.    ОСТ 34-28—452 -78

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНСТРУКТОРСКУЮ    Вводится впервые

ДОКУМЕНТАЦИЮ

Приказом Министерства энергетики и электрификации СССР от 28.04.    1979    г.    Jfe    П5а    срок    введения    установлен

с I.10.    1979г.

до 31.12.1984 г.

Настоящий стандарт распространяется на вновь разрабатываемые, модернизируемые и изготавливаемые спецустройства автоматики и контроля технологических параметров энергообъектов.

Стандарт устанавливает;

порядок и правила внесения изменений в конструкторскую документацию;

учет и порядок прохождения извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении;

ведение учетных документов;

правила присвоения литеры в зависимости от стадии разработки конструкторской документации;

8.16# Карту разрешения оформляют в 3-х экземплярах, один из которых (контрольный) направляется ОТК, второй - цеху-изготови-телю, третий - разработчику конструкторской документации,

9. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЩИ

9.1.    Порядок учета, обращения и хранения ЩИ устанавливают по усмотрению организации-разработчика и предприятия-изготовителя,

9.2.    Рекомендуется хранение ЩИ после корректировки конструкторской документации производить в ОТК предприятия-изготовителя,

9.3.    Каждый журнал должен иметь регистрационный номер ОТК и заверительную надпись о количестве прономерованных листов в журнале,

9.4.    Отдельные листы журнала ОТК брошюрует в книги по 50 листов в каждой.

9.5.    Выдачу журналов по заявкам цехов-изготовит елей рекомендуется производить ОТК отдельно по каждому изделию.

9.6.    По окончании заполнения Щй данны ли об изменении конструкторской документации технолог цеха-изготонмтеля передает его в ОТК.

9.7.    Журнал подлежит хранению в ОТК до окончания изготовления изделия.

10. ПРИСВОЕНИЕ ЛИТЕРЫ И ЗАЖЖЕТЕ ДОКУМЕНТОВ

10.1. Порядок присвоения литеры на различных этапах разработки и заимствование конструкторской документации приведен в тайл.4.

авторский надзор за отработкой конструкторской документации в процессе изготовления изделий.

Стандарт разработан на основе и в развитие ГОСТ 2.503-74.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Под измепением конструкторского документа следует понимать любое исправление, исключение или добавление каких-либо дан-них конструкторского документа без изменения его обозначения.

1.2.    Изменение и аннулирование учтенных, конструкторских документов должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74 на основании извещения об изменении и правил, установленных настоящим стандартом.

1.3.    Извещение об изменении конотрукторского документа

(в дальнейшем - извещение) выпускает подразделение, выпустившее документ или ведущее сопровождение его в производстве.

1.4.    Подразделение, выпустившее извещение об изменении, несет ответственность за комплектность и правильность изложенных в нем указаний.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНСТРУКТОРСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ОПЫТНОГО ОБРАЗЦА

2.1.    На стадии изготовления опытного образца внесение изменений в конструкторскую документацию должно производиться путем записи решения об изменении в цеховой журнал изменений (в дальнейшем - ЦЕП).

wopua ЦЕИ приведена £ обязательном приложении I.

2.2.    ЦЕИ предназначен для регистрации ошибок в конструкторской

документации, выявленных по результатам изготовления и испытания изделий.    5

OCT 34-2d-452-7d СТР.З

2.3.    ЩИ должен быть оформлен в 2-х экземплярах. Один экземпляр должен находиться у технолога в цехе-изготовителе, второй -

в конструкторском подразделении организации-разработчика или подразделения, ведущего наблюдение за изготовлением изделия.

2.4.    Каждый ДНИ должен быть зарегистрирован в отделе технического контроля (ОТК) предприятия-изготовителя и пронумерован.

2.5.    ЦКИ действует на предприятии, изготавливающем изделия по документации без литеры и с литерой 0, Oj, Og.

ЦКИ не разрешается использовать на изделия установившегося серийного и массового производства по документации с литерой А и выше.

2.6.    Внесение и оформление решений по изменениям конструктор*-ской документации в ЦКИ проводит представитель организации-разработчика или представитель подразделения предприятия-изготовителя, ведущего наблюдение за изготовлением изделия, с одновременной регистрацией в конструкторском экземпляре ЦКИ.

2.7.    Представитель подразделения, ведущего наблюдение за изготовлением изделия, принимает решение в ЦКИ, предварительно согласовав его с разработчиком конструкторской документации.

2.8.    Все записи в ЦКИ должны быть заверены подписью лица, внесшего запись, а в цеховом экземпляре и подписью технолога цеха, сопровождающего изготовление изделия.

2.9.    Внесение в ЩИ изменений, вызванных временным отсутствием на предприятии-изготовителе материала, покупного изделия, оснастки и т.п.,КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ. На такие изменения должна оформляться карта разрешения на отступление от конструкторской документации в порядке, установленном разделом 8 настоящего стандарта.

2.10.    В ЩИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ записывать отклонения в изготовленных

деталях и сборочных единицах, которые вызваны ошибками цеха-изго-6

товителя.

2.11.    Внесение записей в ЩИ по заимствованной документации должен производить представитель организации-разработчика изделия или подразделения, ведущего наблюдение за изготовлением.

2.12.    Решение об изменении конструкторского документа, находящегося в производстве, и оформление записи в ЩИ должно быть принято оперативно, по согласованию с производством.

2.13.    Внесенные и заверенные в ЩИ решения об изменении конструкторской документации должны являться основанием для изготовления деталей (сборочных единиц, комплектов, комплексов) в производстве в установленные на предприятии сроки.

2.14.    Одновременно с записью решения в ЩИ на копии изменяемого документа, находящегося на рабочем месте в цехе-изготовителе, технолог цеха обязан сделать отметку на поле документа:

"Действительно с записью №_в    ЦВИ    №_от

_197    года    для    цеха     ".

2.15.    При внесении в Ц£И ошибочной записи исправление зачер

киванием не производить. Необходимо произвести новую запись, которая автоматически исключит ошибочную. При этом в графе "Примечание" против ошибочной записи указать "Запись ошибочна", см. запись    ". Ошибочность записи удостоверить штампом ОТК цеха-

изготовителя, подписью работника СТК с указанием даты.

2.16.    Проведение испытаний и приемку опытного образца, изготовленного в соответствии с записями в ЩИ* ОТК производит только после согласования или подтверждения внесенных в ЩИ записей ор-ганизацией-разработчиком изделия,

2.17.    Все изменения раздела "Технические требования" проекта технических условий на изделие (показатели качества; срок службы; условия эксплуа-

тации и хранения; технические и эксплуатационные характеристики; габаритные, присоединительные и установочные размеры; внешний вид и размещение органов управления и регулирования; комплектность; состав и содержание эксплуатационной документации; состав и количество запасных частей, инструмента и контрольно-измерительных приборов и т.п.) оформляют техническим решением и утверждают у главного инженера организации-разработчика.

2.18.    Конкретный порядок и сроки согласования или подтверждения записей в ЦКИ с разработчиком изделия устанавливают совместным решением между организацией-разработчиком и предприятиег.ьиз-готовителем при передаче конструкторской документации для изготовления изделия и оформляют протоколом.

2.19.    Предприятие-изготовитель опытного образца вместе с изготовленным изделием обязано передать организации-разработчику:

цеховой журнал изменений;

все технические решения, принятые совместно в результате изготовления, отладки, регулировки, настройки, испытаний и приемки изделия;

дефектную ведомость с указанием нарушений Функционирования и работоспособности опытного образца из-за ошибок в документации;

калькуляцию затрат на доработку изделия по записям в ЦЕН.

2.20.    Конструкторская документация без литеры для изготовления опытного образца передается в бюро технической документации (БТД) на предварительное хранение.

2.21.    На основании результатов изготовления и предварительных испытаний опытного образца организация-разработчик проводит корректировку конструкторской документации в плановые сроки по теме

и присваивает комплекту конструкторской документации литеру "0V

2.22.    После проведения корректировки конструкторской докумен-

тации и присвоения литеры "О" подразделение-разработчик передает подлинники конструкторской документации в БТД для учета и постоянного хранения.

2.23. После передачи подлинников конструкторской документации в БТД все изменения должны проводиться только на основании извещений.

3. КОРРЕКТИРОВКА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПЫТАНИЙ И СЕРИЙНОГО ИЗГОТОВЛЕНИЯ

3.1.    После проведения приемочных испытаний организация-разра-работчик проводит корректировку конструкторской документации в срок не более трех месяцев с присвоением комплекту документации литеры "Oj".

3.2.    По результатам изготовления установочной партии и проведения типовых (периодических)испытаний (для средств измерения -Государственных испытаний), а также в соответствии с изменениями стандартов и другой нормативно-технической документации, на которую имеются ссылки, организация-разработчик проводит корректировку конструкторской документации и присваивает ей литеру "А”.

3.3.    Организация-разработчик может передать подлинники конструкторской документации предприятию-изготовителю после присвоения литеры "А".

3.4.    Предприятие-изготовитель производит корректировку конструкторской документации по результатам изготовления и. испытания головной серии с присвоением литеры "Б" в случае, когда подлинники конструкторской документации переданы организацией-разработчиком предприя тею-л зго тови телю,

3.5.    Корректировка конструкторской документации на стадии серийного изготовления изделия производится при обязательном согла-

9

совании извещения о организацией-разработчиком, если эти изменения касаются показателей качества и технического уровня изделия.

3.6. Внесение изменений в конструкторскую документацию осуществляет БТД предприятия-изготовителя на основании извещений об изменении, которые регистрируются в БТД и копии которых рассылаются организации-разработчику и всем заинтересованным предприятиям.

4. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

4.1.    Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением. Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, в случаях, если изменение одного документа влечет за собой изменение документов, связанных с ним, или изменения одинаковы для всех изменяемых документов (графических и текстовых). При этом долины быть одинаковы:

срок внесения изменений в конструкторскую документацию;

срок внедрения изменений в производство;

внешние абоненты.

4.2.    При получении контрольного экземпляра извещения, БТД проводит изменения (замену, исправление или аннулирование) в подлинниках и во всех учтенных рабочих копиях конструкторских документов, находящихся во всех подразделениях предприятия.

4.3.    В документации отдела главного технолога и в "Экземпляре конструктора" изменения проводятся в течение двух дней.

Изменения в копиях конструкторских документов, находящихся в отделах и цехах предприятия, проводят в течение срока, указанного * гра*е 9 "Срок изм." извещения.

4.4.    Получив уведомление от БТД о предстоящих изменениях,

абонент обязан подобрать к указанному сроку все экземпляры копий изменяемых конструкторских документов и предъявить их сотруднику БТД для проведения изменения в установленные сроки.

4.5.    Если абонент не представил в установленный БТД срок копии изменяемых документов, то сотрудник БТД обязан составить акт

о списании этих документов и передать его руководителю отдела технической документации.

4.6.    Отделы и цехи предприятия, получившие копии извещений, обязаны произвести необходимые мероприятия для осуществления изложенных в них указаний об использовании задела, сроках или этапах внедрения изменений в производство.

4.7.    Ответственность за производственный брак, возникший вследствие задержки рассылки и проведения изменений или задержки проведения мероприятий по осуществлению изложенных в них указаний, несут руководители соответствующих подразделений БТД, отделов и цехов.

4.8.    Поступающие на предприятие копии извещений, выпущенные организацией-держателем подлинников, предварительно регистрируются БТД в журналах регистрации и направляются через БТД в подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделия в производстве.

4.9.    На лицевой стороне всех листов одного из полученных экземпляров копий извещений в БТД ставится штамп "Экземпляр конструктора" и карандашом проставляется применяемость изменяемых документов на данном предприятии.

4.10.    Подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделия в производстве, обязано в установленные сроки обеспечить обработку полученных извещений, связанную с внесением всех предусмотренных в них изменений в находящуюся на предприятии хон-