Министерство труда Российской Федерации Центральное бюро нормативов по труду

МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Москва 1995

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности предназначены для определения и обоснования необходимой численности работников, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями и рекомендуются для применения в бюджетных организациях.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Министерства труда Российской Федерации, утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации от 26 сентября 1995г. >6 56.

О Министерство труда Российской Федерации Центральное бюро нормативов по труду 1995г.

Нормы времени разработаны на:

учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

учет выдачи со склада материалов и слеиоборудоваиия на производство продукции и выполнение на учмоисслсдовжтель-схих работ по хоздоговорам;

учет начисления заработной платы производствен ному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу;

учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования;

учет распределения накладных расходов по отдельным вилам производства и заказам;

учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.

3.5. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.

учет текущих счетов по ■) федеральному бюджету;

б) по национально-государственным и административно-территориальным образованиям; а) по внебюджетным средствам; учет движение денежных средств на восстановление кассовых расходов; учет получения в кассу наличных деист по чекам с бюджетных текущих счетов;

учет счетов на оплату поставщику та материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг,

учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;

учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;

учет посту пления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.

3.6. УЧЕТ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ ПО ФИНАНСИРОВАНИЮ.

Нормы времени разработаны на:

учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы упреждения и другие мероприятия;

учет внутриведомственных расчетов по финансированию и счет других бюджетов;

учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.

з

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ.

1.1.    Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в бюджетных организациях для определения и обоснования необходимой численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.

1.2.    В основу разработки нормативов времени положены:

фотографии (самофотографии) рабочего времени, хрономегражные наблюдения и экспертная оценка;

материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы сотрудников бухгалтерии;

данные оперативного учета и отчетности.

Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.

1.3.    Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.

1.4.    Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ:

учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности.

На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени применяется К=1,1 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.

1.5.    Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых без использования программных технических средств.

1.6.    Наименование должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени.

1.7.    Нормативы времени, приведенные в нормативной части сборника, установлены для наиболее распространенных организационно-технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности.

1.8.    На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной , чем это предусмотрено в нормативах времени, организации труда, следует разрабатывать методом технического нормирования и вво-4

дитъ в установленном порядке местные нормативы, соответствующие более высокой производительности труда.

1.9. При подготовке нормативов времени использованы следующие материалы:

Положение о порядке разработки нормативных материалов по труду;

Нормирование труда служащих. Методические рекомендации. М.НИИ труда. 1979.

МО. Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по формуле:

п

То = Z Тр * К . где:

I

То - общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии;

Тр - затраты времени на соответствующее направление деятельности, охваченное нормативами;

п - количество видов выполняемых работ;

К - коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих разовый характер и не охваченных нормативами.

1.11.    Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:

1

Тр = Z Нвр * Vi ,

I

где: Нвр - норма времени;

Vi - объем работы i-ro вида, выполняемый в течение года.

1.12.    Штатная численность работников определяется по формуле:

То

Чш =_*    Кн    ,

Фп

где:

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принимается 1910 час);

Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяемый по формуле:

% планируемых невыходов Кн = 1 +__,

100

5

где:

% планируемых невыходов определяется поданным бухгалтерского учета.

1.13. При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности.

Пример расчета штатной численности приведен в приложении.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА.

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели.).

При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий работающими.

Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц. не работающих в учетном аппарате.

Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах. предусмотренных соответствующими санитарными нормами (18-20 градусов С°).

При оборудовании бухгалтерии используются столы одиночные с приставками, Г-обраэкые, двухтумбовые.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем палок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом.

В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Для опоры ног применяются подставки.

Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф.

6

В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.

Рабочее место кассира оборудуется однотумбовым столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф).

Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности государственных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.

Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5-10 мин. за I - 1,5 ч. до обеда и за I- 1.5 ч. до окончания работы.

3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ.

3.1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

учет наличия основных средств при проведении инвентаризации; учет движения основных средств;

учет операций по выбытию и перемещению основных средств; учет кзиоса основных средств.

3.2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ.

Нормы времени разработаны на:

учет оприходования готовых изделий и продукции переданной ю производства на склад;

учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств;

учет корректировки разница! между плановой и фактической себестоимостью;

учет поставок оборудования и строительных материалов, для приобретения животных для откорма, проду ктов питании;

учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования.

3J. УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ.

Нормы времени разработаны на:

учет малоценных и быстроншашимюшихсн предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви; учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных н бькгтроюмяш паяющихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;

списание пришедших в негодность малоценных и быстройнишнвающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.