ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ВНИИУуголь

ИНСТРУКЦИЯ

по контролю за внедрением общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в ОАСУуголь к АСУ угольной промышленности

п. Ильинское 1980г

щих при проверке и дающих справки и разъяснения по возникающим вопросам.

3.3.    Если при проверке выявляется неподготовленностъ организации (предприятия) к внедрению ОК ТЭИ в АСУ, а также отсутствие (неполнота) необходимой документации по внедрению ОК ТЭИ, то комиссия составляет акт о неподготовленности АСУ к внедрению ОК ТЭИ с указанием мер по устранению выявленных недостатков к определенному сроку. Указанный акт комиссия направляет в организации, указанные в п. 4.4. настоящей инструкции.

3.4.    При проведении ведомственного контроля за внедрением ОК ТЭИ в АСУ комиссия в первую очередь проверяет наличие и ход выполнения приказа (постановления) и плана организационно-технических мероприятий по внедрению ОК ТЭИ.

Комиссия проверяет ход внедрения ОК ТЭИ по фактическому выполнению запланированных работ и их документальному оформлению по состоянию на момент проверки.

3.5.    В процессе проведения контроля за внедрением ОК ТЭИ

на основе приказа и плана организационно-технических мероприятий, действующих в АСУ, комиссия проверяет:

3.5.1.    Наличке методических указаний по внедрению ОК ТЭИ в АСУ, утвержденных Министерством угольной промышленности СССР 26 мая 1976 г. и доведеных до АСУ;

3.5.2.    Наличие необходимых для применения в данной АСУ

ОК ТЭИ (отдельных выборок из них), проверка проводится по утвержденным руководителям АСУ перечням наименований применяемых ОК ТЭИ;

3.5.3.    Наличие необходимых для применения в АСУ локальных классификаторов (проверка проводится по утвержденным руководите-

леи работ по созданию АСУ перечням наименований применяемых локальных классификаторов; одновременно проверяются их утверждение и регистрация в соответствии с действующими инструкциями по регистрации классификаторов);

3.5.4.    Наличие перекодировочных таблиц кодов локальных классификаторов в коды ОК ТЭИ;

3.5.5.    Наличие "Положения об отраслевой системе ведения общесоюзных классификаторов ТЭИ в Минуглепроме СССР (ОСВКуголь)", утвержденного в 1977 г.

3.5.6.    Функционирование системы ведения применяемых ОК ТЭИ в части оформления, своевременности и полноты доведения утвержденных изменений и дополнений;

3.5.7.    Наличие утвержденного перечня задач функциональных подсистем АСУ, решение которых производится с применением ОК ТЭИ;

3.5.8.    Наличие настоящей утвержденной инструкции по проведению контроля за внедрением ОК ТЭИ в АСУ;

3.5.9.    Наличие актов о внедрении ОК ТЭИ в АСУ и их соответствие результатам проводимой проверки, при этом проверяется высылка копий актов проверок в Госстандарт СССР.

4. Оформление результатов проверок

4.1. Результаты проверки внедрения ОК ТЭИ в АСУ оформляется актом, форма которого приведена в приложении I.

Акт должен включать результаты проверки внедрения ОК ТЭИ в соответствии с п. 3.5. настоящей инструкции и планом-заданием проверки данной организации. К акту прилагаются справки и в необходимых случаях промежуточные акты.

В справки, прилагаемые к акту проверки, должны включаться следующие данные:

-    перечень наименований ОК ТЭИ, внедренных в проверяемую АСУ, при этом по каждому наименованию указывается количество позиций ОК ТЭИ (объем выборки), применяемых в АСУ;

-    перечень наименований локальных классификаторов, применяемых в данной АСУ, при этом по каждому наименованию указываются сведения о его регистрации, краткое обоснование необходимости применения в данной АСУ (с учетом наличия ОК ТЭИ);

-    перечень наименований перекодировочных таблиц или программ-трансляторов кодов локальных классификаторов в коды ОК ТЭИ, при этом по каждой программе-транслятору указываются:

сведения об утверждении, количество задач, в решении которых они применяются в данной АСУ, количество взаимодействующих АСУ.

4.2.    Акт проверки внедрения ОК ТЭИ в АСУ подписывается всеми членами комиссии.

При наличии спорных вопросов окончательное решение принимается председателем комиссии, возглавляющим проверку. Особые мнения участников проверки прилагаются в письменном виде к акту после его подписания.

4.3.    Содержание акта доводится до сведения руководства проверяемой организации. При этом фиксируются высказанные предложения и замечания.

4.4.    Оформленные акты проверки внедрения ОК ТЭИ в АСУ размножаются в необходимом количестве экземпляров для вручения проверяемой организации и в десятидневный срок рассылаются:

Министерству угольной промышленности СССР;

ВНИИУуголь;

ВНИИКИ Госстандарта СССР (с пометкой"ддя сведения").

5. Реализация материалов контроля и проверки исполнения

5.1.    На основе данных акта проверки внедрения ОК ТЭИ проверяемая организация принимает меры по устранению недостатков внедрения ОК Той в АСУ. С этой целью проверяемая организация в десятидневный срок с момента получения акта проверки издает приказ (распоряжение) и составляет план устранения отмеченных в акте недостатков с указанием конкретных сроков и исполнителей

по каждому мероприятию. Копии этих документов направляются в адреса рассылки акта проверки.

5.2.    Выполнение мероприятий по обеспечению дальнейшего внедрения ОК ТЭИ контролируется при последующих проверках, проводимых Министерством угольной промышленности СССР, а также по планам государственного надзора, осуществляемого Госстандартом СССР.

5.3.    В необходимых случаях комиссия, проводившая проверку, может назначить внеочередную повторную проверку, о чем делается

запись в актах.

Приложение I.

МИНИСТЕРСТВО УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ СССР

УПРАВЛЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

всесоюзный научко-исслеаозательсясш кнсгаут УПРАВЛЕНИЯ УГШЫЮП промышленности ВЕИИУуголь

АКТ

проверки внедрения ОК ТЗИ

Гл.инженер (зам.директора)

(инициалы, шамилия)

Завотделом информационного обеспечения

АСУ _

(инициалы,

фамилия)

Основание для проверки _

(приказраспоряжение министерства,план проведения проверок и т.п.)

Состав комиссии _

(председатель, члены ,дол;ккосЪ'ь, инициалы фамилии)

Присутствовали представители,

проверяемой организации    _

(ДоЛЖьЪсФи,инициалы,фамилия;

МИНИСТЕРСТВО УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ СССР

УПРАВЛЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ВНИИУуголь

УТВЕРЖДАЮ

'Директор ВНИИУуголь уб. '-/zZCir КЛИМОВ Л.И. " // " июля 1977г.

ИНСТРУКЦИЯ

по контролю за внедрением общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности

Москва

Принятые обозначения

- общесоюзный классификатор технико-экономической информации

отраслевая автоматизированная система управления угольной промышленности

- автоматизированные системы управления

ОГЛАВЛЕНИЕ

Стр.

Введение............................ 4

1.    Основные положения.........................................6

2.    Порядок подготовки к проведению контрля за внедрением

ОК ТЭИ.....................................................7

3.    Порядок прведения контрля за внедрением ОК ТЭИ...........8

4.    Оформление рзультатов прверк...........................10

5.    Реализация материалов контрля и прверка    исполнения. .12

Приложение I. Акт прверки внедрния ОК ТЭИ...............13

- 4 -ВВЕДЕНИЕ

Инструкция по ведомственному контролю за внедрением ОК ТЗИ, используемых в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности разработана институтом ВНКИУуголь во исполнение постановления Совета Министров СССР от 02.07.71 Р 458 "Об улучшении организации и ускорении работ по созданию унифицированных систем документации и единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления в народном хозяйстве" и " Основных направлений и порядка работ по внедрению ОК ТЗИ и УСД I очереди и дальнейшему развитию ECICK и УСД", утвержденных ГКНТ, Госпланом СССР и Госстандартом СССР.

Государственный надзор за внедрением ОК ТЗИ осуществляет Госстандарт СССР в соответствии с "Инструкцией по государственному надзору за внедрением УСД и ОК ТЗИ_?используемых в АСУ",

РДИ 77-76.

Инструкция по ведомственному контролю за внедрением общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в ОАСУуголь, разработана Всесоюзным научно-исследовательским институтом управления угольной промышленности (ВНИИУуголь) инк. Лоцмановым К.В., к.т.н. Лазебником Б.Д., инж. Макаровым В.В. на основе "Типовой инструкции по ведомственному (отраслевому, республиканскому) контролю за внедрением унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в автоматизированных системах управления РДТИ 78-76", утвержденной Госстандартом СССР 30.09.76 г.

Инструкция определяет основные положения по подготовке к проведению ведомственного контроля за внедрением ОК ТЭИ, оформления результатов проверок, реализации материалов контроля и проверки исполнения.

Инструкция обязательна к исполнению в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности.

I. Основные положения

1.1.    Основными задачами контроля за внедрением ОК ТЭИ в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности являются:

-    проверка выполнения комплекса работ по внедрению ОК ТОЙ в соответствии с действующими "Методическими указаниями по внедрению общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности", утвержденными 26 мая 1976 г.;

-    обеспечение своевременного внедрения ОК ТЭИ в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности, улучшение организации работ по внедрению и повышение ответственности должностных лиц, которым поручено руководство этими работами в Минуглепроме СССР.

1.2.    Контроль за внедрением ОК ТЭИ в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности осуществляет ВНИИУуголь путем выборочных проверок, проводимых специально назначенными комиссиями,

1.3.    Планирование и проведение выборочных проверок внедрения ОК ТЭИ в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности осуществляет ВНИИУуголь. ВНИИУуголь составляет ежегодные планы контроля

за внедрением ОК ТЭИ, утверждаемые руководством ОАСУуголь.

1.4.    Исходными материалами для планирования проверок внедрения ОК ТЭИ в АСУ должны являться:

приказы и планы организационно-технических мероприятий по внедрению ОК ТЭИ Министерства угольной промышленности СССР;

ежегодная информация, представляемая Министерством угольной промышленности СССР в ГКНТ "О ходе работ по совершенствованию управления на основе использования средств вычислительной техники и АСУ", включающая данные о создании АСУ различных уровней и про-

веденном внедрении OK ТЭИ;

предложения ВНИИУуголь по проверке отдельных организаций, внедряющих ОК ТЭИ, на основе анализа выполняемых работ;

акты о внедрении АСУ (первой и последующих очередей), включающие разделы о внедрении ОК ТЭИ, а также отдельные акты о внедрении ОК ТЭИ в действующие АСУ.

1.5. Комиссиям, осуществляющим контроль за внедрением ОК ТЭИ, предоставлены права, обеспечивающие беспрепятственное и качественное проведение проверок в организациях, в том числе: посещени# предприятий (организаций);

получения материалов и справок, необходимых для осуществления проверки внедрения ОК ТЭИ;

подготовки указаний для устранения обнаруженных нарушений и выдачи рекомендаций о проведении дальнейшей работы по внедрению ОК ТЭИ.

2. Порядок подготовки к проведению ведомственного контроля за внедрением ОК ТЭИ

2.1.    Проверки, осуществляемые в порядке контроля за внедрением ОК ТЭИ, проводит ВНИИУуголь. В состав комиссии должны включаться также представители от подразделений Минуглзпрома СССР, отделов по стандартизации и инспекции по качеству продукции, а также специалисты других министерств.

2.2.    ВНИИУуголь, возглавляющий комиссию по проверке внедрения ОК ТЭИ, информирует всех членов комиссии о календарных сроках проведения проверки (не позднее чем за 20 дней до её начала) и выполняет подготовительные работы, включающие:

ознакомление с отчетными материалами по созданию АСУ и внедрению в них ОК ТЭИ;

изучение стандартов на ОК ТЭИ, а также методические указания по внедрению общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, используемых в ОАСУуголь и АСУ угольной промышленности ;

изучение материалов предыдущих проверок, проведенных на данном предприятии (в организации);

составление на основе анализа имеющихся материалов плана-задания проверки;

ознакомление членов комиссии с планом-заданием проверки и другими необходимыми материалами.

2.3. ВНИИУуголь, возглавляющий комиссию по проверке внедрения ОК ТЭИ в АСУ, в целях обеспечения необходимых условий для работы комиссии и подготовки организации (предприятия) к проверке . уведомляет её о намечаемой проверке не позднее чем за 20 дней до её начала.

3. Порядок проведения контроля за внедрением ОК ТЭИ

3.1.    По прибытии в организацию (предприятие), в которой намечена проверка внедрения ОК ТЭИ в АСУ, председатель комиссии предъявляет руководству организации (предприятия) удостоверение (письмо) на право проведения проверки, знакомит его с планом-заданием проверки и составом комиссии.

3.2.    Руководство проверяемой организации обеспечивает условия для проведения проверки, а также выделяет ответственных лиц (с правом подписания промежуточных актов и справок), присутствую-