Нсйке?£рс?во угольной jpc*\a~Jiyn:iocTr СССР

Всесоюзна* нгучио-гседедср-зтельсэд? гас*пЛу? управления угольной предкелгздосш

ВЯ/СГУугодл

иясктаяя

по ведомственному копира»!» зо впедрспгем ушфзскропакздх сястем документации

Москва - 1577 гсд

I. 06u?:e положзкгд

1.1.    Основными задачами ведомственного контроля за внедрением УСД (ОУСД) в 0АС7-уголь являются:

проверка выполнения комплекса работ по внедрению УСД (ОУСД) в соответствии с дейстзупаими стандартами на УСД, методическими указаниями (1ДМУ 61-75), положением но системе ведения унифицированных систем документация (РДШ70-76), техническим заданием на организацию системы ведения унифицированной документации ОАСУ-уголь приказам по внедрению УСД и другими директивны?^ документами, определяющая! процесс внедрения УСД (ОУСД).

1.2.    Под внедрением УСД (ОУСД) понимается использование в ОАСУ-уголь унифицированных форм доцентов, разрзботанннх на основе государственных стандартов на z отраслевых нс ОУСД.

1.3.    Ведомственный контроль за внедрением УСД (ОУСД) осуществляется путем выборочзшх проверок, проводимых специально назначенными комиссиями на стадиях внедрения ОАСУ-уголь.

1.4.    Планирование и проведение выборочных проверок внедрения УСД (ОУСД) осуществляет Управление вычислительной техники z организационных структур //.инист ер с т за совместно с ВНИПУуглеьг*

В12ТИУуголь разрабатывает ежегодные планы проведения контроля ?э внедрением УСД (ОУСД), утверждение Управление:.! вычислительной техники и организационных структур Гйшуглепрбма СССР.

1.5.    Исходными материалам для планирования проверок внедрения УСД (ОУСД) должны являться:

- приказы и планы оргзпизационно-тгхкяческих мероприятий по внедрению УСД (ОУСД), ежегодная тфермашхя, представляемая Кинутлепромом СССР з ГКНТ *0 ходе работ по ссвершенствовакию управления на основе использования средств вычислительной техники

-уо-

4.2.    Акт проверки внедрения УСД (ОУСД) подписывается веема членами комиссии.

4.3.    Выполнение мероприятий по обеспечению внедрения УСД (ОУСД) контролируется при последующих проверках, проводалпс Иинуг-лепромоы СССР.

4.4.    В необходимых случаях комиссия, проводившая проверку, ыокет назначить внеочередную повторную проверку, о чем делается запись в актах.

Приискание I

ДЗРЗЧЕНЬ

директивных ^норматнзно-гехтчесхих s методических документов по вопросам разработки и внедрения УСД

1.    Государственная система сгаядартззацил:

ГОСТ 1*0-63 - ГОСТ 1.5-63* Кзд-во сгандаегоз,1975.

2. ГОСТ 6Л0.1-75 Улдфнцзроганные снстеш* долггцнл.зспользуемое в АСУ. Сбгдге пол оценил. !£*, Кзд-во стандартов, IS75.

3.    ГОСТ 6.10.2-75 Уязфэцароваязне се стеки документа дни. Тзрмхкн и определения. Ы., Нзд~во стандартов, 1975.

4.    Государственные стандарты на 7СД(осЕ0вные положения а форгцуллры-образцы): ГОСТ 6.II.1-75 - 6.20.2-75 У.,

Кзд-во стандартов, 1975.

5.    Обизе методические указания по внедрению уннрнцпрованзнх систем документации и оощесоюзаых классификаторов гехЕИхо--эконоызческой инбор^ашга, используеынх в авг-л.'атпзиро£Зицых системах управления (РДМУ 61-75). 1Ъссгандарт СССР,

1975.

6.    ООцде методические указания по проведению опытного внедрения УСД (РДМУ-56-75). Госстандарт СССР, 1376.

7.    Методические указэлия *0 порядке проведения контроля за внедрением н соблюдением стандартов ЕСТД" (РЗгУ 6Э-76). Госстандарт СССР, 1976.

8. Методические указания по внедрению государетзенпых стандартов на органззациозяо-раслорядительную документацию. Госстандарт СССР,1973.

- л-

Типовое подоаеваз о czcvesse ведения УСД (РДЕЯ 70-76). Госстандарт СССР, 1978.

10. Инструкция ас государе гвэннойу надзору за внедрением УСД и GX Т2й, яспользуемых в АСУ (РДИ- 77-76). Госстандарт СССР, 1973.

П. Инструкция по регистрация унифицированных форм документов, используемых в АСУ. Госстандарт СССР, 1976.

ILСТ

проверь bseppesня УСД(07СД)

от_

(др-73 сосгзздесзд скга)

Л&рРКГОр ЕС ^<гоношосе

(обгедадсянз)

(дягдЕглн .фздалзя) Нзчэлънчх КВЦ сСъ:дх22няя (sju.iSv?Jui _v $■-? *омия)

Основание вдя прозоцсг^я црозержы

(пси:аз -р^с"г*р»д:о1*ад ведомства _г гчзг црозздачзя провсроч)

Состав хоузссие_____{_}

шреяссг^тедь .члези* _г должность _с зэддазя и,

i<3kiL>ZH)

Пргсргсгзогалз пресетевйтелз прсвсря«о£ ергэкзе-.оциз

(долхлос гь, simp алы, фалеиш*)

з ОАСУ-уголь*, включающая данные о проведенном внедрении УСД (ОУСД);

-    предложения ЕНИИУгля по проверке отдельных объединений, внедаягщых УСД (С7СД);

-    акты о внедрении задач ОАСУ-уголъ, включающие разделы о внедрении УСД (ОУСД).

1.6.    Комнссяям, осуществляющим ведомственный контроль за внедрением УСД(ОУСД) предоставляются права, обеспечивающие беспрепятственное г качественное проведение проверок в подведомственных организациях, в том числе:

-    посещение объединений;

-    получение материалов к справок, необходимых для осуществления проверки внедрения УСД (ОУСД);

-    подготовки указаний для устранения обнаруженных нарушений z выдачи рекомендаций о проведении дальнейшей работы по внедрению УСД (ОУСД).

1.7.    Комиссиям, осуществляющим ведомственный контроль за внедрением УСД (СУСД), следует также руководствоваться директивными н нормативно-техническими документами, перечисленными в приложении I.

2. Ункстншрованкэя система документации,, проходящая зедсмстзс-нкыл контроль

Ведомственному контролю подвергаются как межотраслевые, так з отраслевые унифицированные формы документов, функционирую-щие в отрасли, в т.ч. в ОАСУ-угсль.

2.1. Межотраслевая ущфшитюЕанная система документации (УСД)

иеаотраелевая документация состоит из следующих утыфициро-ванкых систем документации:

-    Плановая документация (класс CI0000Q);

• Организационно-распорядительная документация (класс 0200000);

-    Первичная учетная документация (класс 0300000);

-    Расчетно-денежная документацкл _чллэсс 0400000);

-    Отчетно-статистк^пеская документация (класс 0600000);

-    Документация по материально-техническому снабжению и сбыту (класс 0800000).

2.2. Отраслевая система документации

В состав отраслевой системы документации входит:

-    плановая документация;

-    учетная документация;

а)    учетно-контрольная и техническая документация служб и цехов предприятий (производственных единиц),

б)    учетная первичная документация.

в)    учетная документация функциональных служб и отделов производственных единиц и самостоятельных предприятий, а такие производственных объединений;

-    отчетная документацйк:

а)    документация оперативной отраслевой отчетности,

б)    документация отраслевой статистической отчетности.

2.2.1. Плановая документация.

Плановая документация представлена формами планов предпргуг-тий, формами планов по участкам и цехам, плацами горнотехнических

показателей и другими формами плановых документов, ке вошедших в сборник общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД).

2.2.2. Учетная документация.

А. Техническая п учетно-контрольная документация

Техническая и учетно-контрольная документация относится к типу внутренней первичной документации, как правило, не выходящей за пределы предприятия (производственной единицы).

По назначению техническая и учетно-контрольная документация состоит из:

-    инструктивной,

-    учетно-контрольной,

-    технологической.

-    технической.

Приказами .Министерства угольной промышленности СССР J& 169 от 21.04.75 г. и £ 140 от 30.03.1976 г. *0 дальнейшем совершенствовании и упорядочении на предприятиях угольной прсмыслеиное ти технической и учетно-контрольной документации" утверждены следующие сборники унифицированных форм.

-    "Форш технической а учетно-кснтролыюй документации угольных (сланцевых) сахт";

-    "Формы технической и учетно-контрольной документации угольных разрезов";

-    "Формы технической и учетно-контрольной документации обогатительных (брикетных) фабрик";

-    "Фермы технической и учетно-контрольной документации погрузочно-транспортного управления (ПТ7)";

-    "Форш технической а учетно-контрольной документации автотранспортных предприятий";

-    "Формы техннческой и учетно-контрольной документации пахтостроительных организаций (том I и тем Ш";

-    "Формы технической и учетно-контрольной документации машиностроительных и рудоремонтных заводоз*.

Б. Учетная первичная документация.

Учетная первичная документация отражает оперативный учет производственных и хозяйственных явлений на предприятиях угольной промышленности. Основными объектами первичного учета являются:

-    производство продукции;

-    труд и заработная плата;

-    материалы;

-    основные средстза;

-    технические, технологические и геологические условия;

-    объемы работ, предшествующие а сопутствующие основному процессу производства, к числу которых на добычных предприятиях относятся подготовительные работы, содервание и ремонт горных выработок и др.

Первичная документация по учету "Производство продукт:к", "Труда и заработной платы", "Материалов" и "Основных средстз" входит в ".Альбом форм первичной учетной документации на предприятиях и в организациях угольной промышленности СССР", утвергдея-кый Первым заместителем шпшетра угольной прседллекности СССР Л.Графовым 22 июля 1970 г.

В. Учетная документация функциональных служб и отделов

Учетная документация функциональных служб и отделов производственных предприятий (единиц) и производственных объединении состоит аз:

-    учеткпков, регистрационных я накопительных журналов;

-    сведений, передаваемых в вышестоящие организации.

Данные, накопленные в учетниках и журналах в виде сведений,

передаются и используются для составления статистической отчетности.

В связи с повой структурой управления значительно изменился документооборот в системе производственная единица - производственное объединение. Для условий новой структуры, на основании приказа Министра угольной промышленности СССР В 255 от 12 июля 1974 г. разработаны унифицированные формы журналов учета и представления технико-экономических показателей:

-    формы журналов учета и представления данных производственной единицей (шахтой) в производственное объединение;

-    формы журналов учета и представления данных производственной единицей (разрезом) в производственное объединение;

-    формы журналов учета и представления данных производственной единицей (обогатительной фабрикой) в производственное объединение;

-    формы журналов учета и представления данных производственен единицей (ре?4.заводом) в производственное объединение;

-    формы накопительных ведомостей для учета в производственном объединении.

В дальнейшем при машинкой обработке журнальная форма учета и представления сведений будет заменяться унпелгцированпыми доку-

ыентамк, отображаюстми белее дифференцированно конкретный объект учета с присущий ему признакам.

2.2.3. Отчетная документацл...

А. Документация оперативной отраслевоЗ отчетности

Документация оперативной отраслевой отчетности предстазлена оперативными сводками, направляемыми самостоятельными предприятиями и производственны!® объедпненпяки в выдестоядле организации.

Утвержденная приказами Шнуглепрша СССР документация типи-зпрована, подготовлена к машинной обработке и внедрена в отрасли.

Креме оперативных сводок, функционирует так же уЕифпциро-ванкый конъюнктурный обзорянк "Основные показатели работы производственных объединении* (приказ йппхтрж угольной промыолен-ности СССР л 335 от 26 в иля 1976г).

В. Документация отраслевой статистической отчетности

К отраслевой статистической документации относятся следующие техншсо-производстпетше отчеты самостоятельных предприятий и производственных объединений угольной промыоленности:

-    отчет о работе угольной вахты (ф.25-ТП);

-    состояние запасов угля (сланца) в недрах (приложение к ф.25—ТП и 26—ТП);

-    отчет о работе угольного разреза (ф.26-ТП);

-    отчет о качестве отгруженных углей (ф.2?-ТП);

-    отчет о качестве товарного слайда (ф.2Э-ТП);

-    отчет о работе углеобогатительной фабрики (ш.ЗО-ТП);

-    отчет о работе брикетной фабрик! (ф.4-Б);

-    отчет об остатках угля (сланца) на складах шахт, разрезов д обогатительных фабрик и расходе угля на собственные нужды (Ф.23-ПС);

-    отчет о выполнении плана погрузки угля (ф.22-ПС);

-    отчет о потерях угля (сланца) в недрах (подземные и открытые работы) - ф.П-ЫРП;

-    отчет о выполнении плана подготовки угольных (сланцевых) полей для закладки шахт и разрезов (3 гр);

-    отчетный баланс запасов полезных ископаемых (5 гр уголь);

-    отчет о горнопроходческих работах при строительстве шахт (I-HT горная);

-    отчетный баланс угля и сланца (1-бзланс);

-    сводный отчет о выполнении плана по численности и фонду заработной платы работников по предприятиям, учреждениям к организациям по отраслям народного хозяйства и видам деятельности (1-Т сводная срсмуголь);

-    отчет о капитальных вложениях на поддержание мощностей и проведение оргтехмероприятий (2-кг уголь),

3. Попялок подготовки к проведению ведомственного контроля за внедрением УСЛ и ОУСД

3.1.    В процессе проведения ведомственного контроля за проведением УСД (ОУСД) на основе приказа и плана органа зационко-технЕчесгапс мероприятий комиссия проверяет:

3.1.1.    Наличие ведомственных методических указаний по внедрение УСД (ОУСД), утвержденных руководством Кинуглепрома СССР.

3.1.2.    Наличие необходимых для применения в ОАСУ-уголь унифицированных форм документов.

3.1.3.    Соответствие применяемых унифицированных форм документов стандартам на УСД.

3.1.4.    Наличие ведомственного пслсхеяия о системе ведения ушфщйровэнных форм документов.

3.1.5.    Функционирование системы ведения применяемых унифицированных форм документов "части оформления п использования установленной документации, своевременности и полноты доведения утзер-здеюшх изменений и дополнений до объединений.

3.1.6.    Наличке утвераденксго перечня задач функциональных подсистем 0АС7-уголь, решение которых производится с применением унифицированных ферм документов.

3.1.7.    Наличие утверздзнней инструкции по проведению ведомственного контроля за внедрением УСД (С7СД) з 0АС7-угодь.

3.1.8.    Наличие актов о внедрении УСД (07СД) з ОАСУ-угсяь и юс соответствие результатам прозэдкмок проверки.

4. Оформление результатов гяюзепох.

4.1. Результаты проверки внедрения УСД (ОУСД) офоргллются актом, форма которого приведена в прилегании S 2.

К акту прилагаются справки и в необходимых случаях прсмеку-точные акты,

В справки, прилагаемые к акту проверки, долины включаться следуюте данные:

-    перечень и количество применяемых унифицкровашахх форм документов с разбивкой по уровням управления;

-    количество задач функциональных подсистем ОАСУ-уголь, в решении которых применяется УСД (ОУСД).