АКЦИОНЕРНОЕ

^<V^> ТЯЖПРОМЭЛЕКТРО ПРОЕКТ

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКИЙ ИНСТИТУТ

РУКОВОДСТВО

по внедрению ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений в рабочую и проектную документацию, переданную заказчику

ПКО-2010.3

2010

1.    Изменения б подлинники документоб бносят зачерки-банием или подчисткой (смыбкой). При этом учитыбают физическое состояние подлинника

2.    Изменение документа, быполненного абтоматизиро-банным способом, осущестбляют заменой бсего документа б целом или его отдельных листоб, а также добаблением или исключением отдельных листоб.

Допускается бносить изменения рукописным способом.

Изменения б сметную документацию осущестбляют заменой бсего документа.

3.    При бнесении изменений абтоматизиробанным способом, а также б случая* когда при бнесении изменений рукописным способом недостаточно места для бнесения изменений или бозможно нарушение четкости изображения при испраблении, изготобляют нобый подлинник с учетом бносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Если заменяют или добабляют один или несколько листоб подлинника, то на них сохраняют инбентарный номер, при-сбоенный подлиннику.

При замене бсех листоб подлинника ему присбаибают нобый инбентарный номер.

4. После бнесения изменений изображения, букбы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, беличина про-сбетоб и т.п. должны быть быполнены по прабилам, предусмотренным соотбетстбующими стандартами ЕСКД

5. Изменяемые размеры, слоба, знаки, надписи и т.д. за-черкибают сплошными тонкими линиями и рядом простаб-ляют нобые данные.

6. При изменении изображения (части изображения) его оббодят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркибают сплошными тонкими линиями б соотбетстбии с рисунком 3.

Нобое изображение измененного участка быполняют на сбободном поле листа или на другом листе без поборотоб.

7. Изменяемым, аннулируемым и дополнительным участкам изображения присбаибают обозначение, состоящее из по-рядкобого номера очередного изменения документа и через точку поряакобого номера изменяемого (аннулируемого, дополнительного) участка изображения б пределах данного листа При этом нобому изображению измененного участка присбаибают обозначение изменения замененного изображения.

Если нобое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присбоенное ему обозначение изменения сохраняют и б таблице изменений этого листа не учитыба-ют.

8. Около каждого изменения, б том числе около изменения, испрабленного подчисткой (смыбкой), за пределами изображения наносят б параллелограмме обозначение изменения б соотбетстбии с рисунком 1. От параллелограмма прободят сплошную тонкую линию к измененному участку.

7ТГ7

Рис. 1

9. Близко расположенные друг от друга измененные размеры, слоба, знаки, надписи и т.д. оббодят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркиба-ния б соотбетстбии с рисунком 2.

10.    Если нобое изображение измененного участка размещают на другом листе, то у измененного изображения указыба-ют также номер листа, на котором находится нобое изображение б соотбетстбии с рисунком 3.

11.    Над нобым изображением измененного участка помещают б параллелограмме обозначение изменения замененного изображения, а при параллелограмме указыбают: ’’Взамен перечеркнутого”.

Если нобое изображение измененного участка помещают на другом листе, то при параллелограмме указыбают: ’’Взамен перечеркнутого на листе (номер листа, на котором находится замененное изображение)” б соотбетстбии с рисунком 4.

\

14. При Внесении изменений б листы оснобного комплекта рабочих чертежей б Ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных б графе ’’Примечание” указыбают (пример оформления см. лист 11) :

а) при Внесении пербого изменения - ”Изм. Г, последующих изменений - дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой.

Пример - Изм. 1;2;3

б) на замененных листах при номере изменения -’’(Зам.)”. Пример - Изм. 1(3ам.)

б) на аннулиробанных листах при номере изменения -’’Аннулиробан”.

Пример - Изм. 1 (Аннулиробан)

г) на дополнительных листах при номере изменения -(Ноб.)”.

Пример - Изм. 1(Ноб.)

15. Если б оснобной комплект рабочих чертежей Включают дополнительные листы, то им присбаибают очередные порядковые номера и записывают б продолжение Ведомости рабочих чертежей соответствующего оснобного комплекта.

При недостатке места В Ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листоб продолжение Ведомости переносят на пербый из дополнительных листоб. При этом 6 конце Ведомости рабочих чертежей, помещенной б ’’Общих данных”, делают запись: ’’Продолжение Ведомости см. на листе (номер листа)”, а над Ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок : ’’Ведомость рабочих чертежей оснобного комплекта (Продолжение)”.

Номера и наименования аннулиробанных листоб В Ведомости рабочих чертежей зачеркивают.

При изменении наименований листоВ Вносят соотбетстВу-ющие исправления В графу ’’Наименование”.

16.    При изменении общего количества листоВ документа на его пер&ом листе В основной надписи Вносят соответствующие испра&ления 6 графу ’’ЛистоВ”.

17.    При Внесении изменений В прилагаемые документы, В том числе при Выполнении дополнительных и аннулировании ранее Выполненных прилагаемых документов, Вносят исправления В раздел ’’Прилагаемые документы” Ведомости ссылочных и прилагаемых документов соответствующего осно&ного комплекта рабочих чертежей.

При замене В рабочих чертежах ссылочных документов Вносят испра&ления В соотбетст&ующий раздел Ведомости ссылочных и прилагаемых документов.

18.    При Выполнении дополнительных и аннулировании ранее Выполненных основных комплектов рабочих чертежей Вносят исправления В Ведомость осно&ных комплектов рабочих чертежей.

19.    Изменения, Внесенные В подлинник, указывают В таблице изменений (см. лист 10), помещенной В осноВной надписи.

При недостатке места допускается таблицу изменений продолжать ВВерх или расположить слеВа от осноВной надписи. При расположении слеВа, наименования граф 14...19 повторяют.

20.    В таблице изменений указывают :

а)    В графе ”Изм.” - порядковый номер изменения документа ;

б)    В графе ”Кол.уч.” - количество изменяемых участков изображения на данном листе В пределах очередного изменения ;

6) В графе ’’Лист” - на листам Выпущенных Вместо замененных, - ’’Зам.”, на листам добавленных ВноВь, - ”Но6.”.

При замене Всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) на первом листе в графе ’’Лист” указывают ’’Все”. При этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют.

В остальных случаях в графе "Лист” ставят прочерк ;

г)    в графе ”N— док” - обозначение разрешения ;

д)    в графе ’’Подпись” - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения (подпись лица, ответственного за нормоконтроль, проставляют на поле для подшивки листа) ;

е)    в графе ’’Дата” - дату внесения изменения.

Примеры заполнения таблицы изменений см. лист 10.

21. В таблицах изменений на листах общих данных не учитывают исправления, внесенные в ведомости общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы.

22. При внесении изменений в текстобые документы (кабельные журналы, спецификации, технические условия, пояснительные записки) допускается выполнять таблицу регистрации изменений по форме 11 (см. ПКО-2010.3-6, лист 2).

Таблицу регистрации изменений размещают на первом листе текстового документа слева от основной надписи.

Пример заполнения таблицы регистрации изменений для текстобых документоб

23.    Значительные изменения б текстобых документах бносят одним из следующих способоб :

а)    заменой бсех или отдельных листоб документа ;

б)    быпуском нобых дополнительных листоб.

При изменении подлинникоб текстобых документоб допускается :

-при добаблении нобого листа присбаибать ему номер предыдущего листа с добаблением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой ;

Пример - 3.1

- при аннулиробании листа - сохраняют номера последующих листоб.

В этих случаях на пербом листе изменяют общее коли-честбо листоб.

В текстобых документах содержащих б оснобном сплошной текст, допускается при добаблении нобого пункта присбаибать ему номер предыдущего пункта с добаблением очередной строчной букбы русского алфабита, а при аннулиробании пункта - сохранять номера последующих пунктоб.

24.    Если б подлинник текстобого документа изменения под одним порядкобым номером бносят б несколько участкоб текста, расположенных на нескольких листах то участкам присбаибают скбозные порядкобые номера для бсех изменяемых листоб. При этом таблицу изменений заполняют только на пербом листе.

25.    При аннулиробании или замене листоб документа на бсех аннулиробанных и замененных листах подлинника прос-стабляют штамп "Аннулиробан (заменен)” по форме, прибе-денной б ПК0-20Ю.З-6 на листе 3.

26. При внесении изменений 5 документы, скомплектованные в тома, на титульном листе размещают таблицу регистрации изменений по форме 10 (см. ПКО-2010.3-6, лист 1].

При наличии в томе (документе) обложки таблицу внесения изменений по форме 10 размещают также на обложке.

Пример заполнения таблицы регистрации изменений, размещаемой на титульном листе

27. Копии листов (измененные дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с пунктами 14...18.

1. Общие положения

1.1.    Рукободстбо определяет порядок применения ГОСТ Р 21.1101-2009 6 части пробил бнесения изменении для электротехнической части рабочей и проектной документации.

1.2.    Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, ябляется любое испрабление, исключение или до-бабление б него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

Обозначение документа допускается изменять только б случае, когда разным документам ошибочно присбоены одинаковые обозначения или б обозначении документа допущена ошибка.

Внесение изменении б расчеты не допускается.

Если изменение документа неприемлемо, то должен быть быпущен нобый документ с нобым обозначением.

Любое изменение б документе, бызыбающее какие-либо изменения б других документа^ должно однобременно сопробождаться бнесением соотбетстбующих изменений бо бее бзаимоебязанные документы.

Изменения бносят б подлинник документа.

Однобременно с бнесением изменения б подлинник документа необходимо бнести точно такие изменения б электронную берсию изменяемого документа, хранящегося б архи бе.

2. Разрешение на Ьнесение изменений

2.1. Изменение документа Выполняют на основании разрешения на Внесение изменений (далее-разрешение), составленного по форме 9 (см. лист 4) и 9а (см. лист 5). Разрешение утверждает начальник отдела.

2.2. Основанием для получения подлинников документов для Внесения В них изменений служит разрешение.

2.3.    Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, Вносимые одновременно В несколько документов, если изменения Взаимосвязаны или одинаковы для Всех изменяемых документов.

2.4.    В графах разрешения указывают (пример оформления см. лист 6) :

а) В графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядко&ого номера разрешения по книге регистрации разрешений (см. лист 7) и через дефис двух последних цифр года регистрации разрешения.

Пример - 15-10

б) В графе 2 - обозначение документа, В который Вносят изменение ;

В) В графе 3 - наименование строящегося предприятия, здания (сооружения) ;

г) В графе 4 - очередной порядковый номер, при-!    сВаибаемый изменениям, которые Вносят В документ по

"    одному разрешению. Его указывают для Всего документа,

5    независимо от того, на скольких листах он Выполнен.

|    Порядковые номера изменений обозначают арабскими циф-

^    рами ;

g) б графе 5 - номера листоб документа, б которые бносят изменения ;

е)    б графе 6 - содержание изменения б биде текс-тобого описания и/или графического изображения, с указанием причины изменения ;

ж)    б графе 7 - код причины изменения б соотбет-стбии с таблицей ;

и)    б графе 8 - дополнительные сбедения ;

к)    б графах 9...11 - фамилии лиц, подписыбающих разрешение, их подписи и даты подписания ;

л)    б графе 12 - логотип института и наименоба-ние отдела, состабибшего разрешение ;

м)    б графах 13...16 - наименобание соотбетстбую-щих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми б устанобленном порядке согласо-быбают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера ;

н)    б графе 17 - порядкобый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют ;