отраслевой стандарт

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ, ССЩЕИШШЮ И яыгтгмтатг СХЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ прсизводстевжных объединений, предприятий

ОСТ 23.52-82

г.Мооква

ОТРАСЛЕВОЙ стандарт

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ,

СОДЕРЖАНИЮ И ВЫПОЛНЕНИЮ СХЕМ    ОСТ 23. 52-82

ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ

ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОБЬЕДИННШЙ,    Введен впервые

ПРЕДПРИЯТИЙ

Приказом Министерства тракторного и сельскохозяйственного мпгпно-строения от _ 19_г. №_ -    -

Срок введения установлен С С/. С9    19/*    Г.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к составу, содержанию, порядку разработки, внедрению и совершенствованию схем функциональных взаимосвязей.

Crp.IO ОСТ 23.52-82

установление с последующим уточнением нормативной трудоемкости выполнения функций и работ)

конкретной нацеленностью (на документ, правовой акт) реализуема функций;

последовательным умущенжем организационной структуры выполняема работ согласно ОФС.

2.2. Эффективным методом совершенствования ОФВ является имитационное моделирование процессов выполнения функций, позволяющее: оперативно следить за изменением ОФВ во времени в процессе ее эксплуатации и совершенствования;

ирн возникновении ситуаций, угрожающих срывом работ, запланированных в отдельные сроки, путем эксперимента на ЭШ, найти наилучше условия работа подразделений системы управления и тем самым оперативно управлять процессом реализации функций;

учнтнватъ веямекинй рост числа функций и работ при построении ОФВ и адаптировании ОФВ к изменяющимся требованиям производства.

3.    Эффективность от совормеиетваваинн ОФВ ноабхадвмо учитывать в показателях клана совершенстввваиии управления.

4.    Процесс северменствеваккя ОФВ осуществляется в два этапа: этап I - саверневствеванжо ОФВ на базовых объектах выполняется

сотрудниками завода и Центра ВОТ " Селме змаш".

Этап П - сввернемствшпиле ОФВ на всех жреивведственне-хезяйст-веиинх оргаяизацпях отрасли путем распространения нередаваго опыта базовое объектов.

ОСТ 23.52-82 Стг.П

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ КЖЫШИП ОСТ 23.52-82

Изые- Номера листов (страниц) Номер

ненжя нзме- заме- новых анну- доку- Подпись дата н ен- нея-    лире-    мента

ных    ных    ван

ных

ШО "Ссвзкомбайнщюм"

ШО "СсюэмаиткпсузЕьттр"

JBDQ "XkapBcexhxo^rpiHm" _/ UIO "Союзтвхдромавтсмапгааци*

ГСКБ по шиш для овощеводства ₍ цаитралышй конструкторско-тахно-латвсккй отдел стввдарткзаци

УТВЕРЖДЕН И RHRJlffi В ДЕЙСТВИЕ ПШКАЗОМ Министерства тракторного

■ селъскохозяАственного маминостроения от__19_г.

*_

ИСПОЛНИТЕЛИ: руководитель разработки - Столярова В.А. к.э.н., Богатырев А.А., Гуынна Н.Е., Депонт С.Е. к.э.н., Жеребцова Д.Н.

Стр. 0СТЙ3.5Я-82

Т.ОбВЩЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Т. Схемы функьдо.чалъкых дзяямосзяэсЯ структурных подразделений всех звеньев каждого уровня отраслевого механизма управления регламент!руюс функциональное vnc горизонтали) ;язделение труда подразделений я должностных лад.

1.2.    Структуры схем функциональных ьзаимоонязей вкличат⁴ цели, задач!, функции, подразделения i должностные лица организационных систем управления, управленческий цикл принят»! решений, перечень зпганиэаци окно-правовых действий, перечня исходной и результирующей документаци, взаимосвязи перечисленных элементов.

1.3.    Схеме функциональных взаимосвязей разрабатывается под руководством генерального директора (директора) ПС (предприятия) с привлечением заместителей руководителя и работников всех струк -турмнх подразделений. Координацию и методическое руководство по разработка осуществляет подраздел виде, выполняхиее функции по совершенствованию управления ПО (предприятия).

1.4.    Схем функциональных взаимосвязей оформляется как стандарт предприятия я выдается в каждое структурное подразделение ПО (предприятия).

2. ОШВДЫШИЕ И НАЗЦЧШИВ

2.1.    Схема функциональных взаимосвязей производственных объединено! (ПО) и предприятий представляет собой организационный документ, выполненный в виде таблицы матричного типа, которой регла -ментхруется порах он подготовки, принятия и реализации управленческих решений ю обоснованному перечню функций с помощью прайме -ихж буквенных и цифровых обозначений элементов схемы.

2.2.    Гаавиш элементом еаетеив функциональных взаимосвязей ив-

ОСТ 23.52-3? Стр.З

ля1/гся срганязацлонко-превовье действия подразделений и должностных лид, обозначаемые буквенными символами (индексами), при помощи которых указывается степень участия того или иного структурного подразделения в выполнении определенной функция.

Число организационно-правовых действий зависит от объекта уп -ревления, от состояния и условий его организационного, информационного и технического обеспечения.

2.3. 3 схеме функциональных взаимосвязей ПО (предприятия) рекомендуется использовать следующие буквенные обозначения организационно-правовых действий:

3 - выявление я внесение вопросов, требухщкх реяенхя по результатам деятельности ПО (предприятия), решений Совета объединения, НТС, других коллегиальных органов, отчетов, писем, заявлений, за -просов и других документов я устной информации;

П - подготовка решения: организация работы по подготовке реше -нхя, сбор дополнительной информация, определение круга должностных лиц псдразделений ПО (предприятия), необходимых для привлечения и участия в подготовке решения, выдача заданий участвупрш в подго -тонка рамой, установление сроков на выполнение, обобщение всех материалов по выработка решения;

7 - обязательное участие в подготовке решения: подготовка я направление жснодной информации, требуемой для подготовки решения в установленные сроки;

С - обкэатедьное согласование решения на стадии его подготовки ■ принятия: рассмотрение проекта решения, ннесейве предложений ■ замечаний, визирование документа;

Р - принятие решения: рассмотрение к утверждение документа;

Я - иеяшкеиие решения: выполнение перечня работ и паданий в устаноалеинне сроки;

Op. 4 ОСТ 23 . 52—9?

К - контроль исполнения решения, в том числе осуществление предупредит ельног с контроля по срокам исполнения и его качества;

А - анализ: на основе учета выполнения решения разработка мероприятий в целях закрепления прогрессивных явлений в деятельности по осуществление функций и ликвидации отрицательных.

2.4. Cxeie функциональных взаимосвязей предназначена для опре -деления основных направлений согласованной деятельности в аппарате управления, устанавливает границы компетентности и ответственности должностных лиц и подразделений, обеспечивает сбалансирование их прав в обязанностей, искапает дублирование работ. Она позволяет: наглядно представить уровень кооперации и разделения труда по управлению между подразделениями;

регламентировать и систематизировать правовые взаимоотношения между подразделениями;

проектировать оостав процессов управления и рационализировать документооборот;

определять состав задач в порядок формирования жнфоршцщ по юш при разработка АСУ;

определять критерии оценки работы подразделений в части полноты реализации функций управления;

совермиотвоветь организационные структуры управления.

3. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ

3.1. При разработке схемы функциональных взаимосвязей необходимо обосновать:

оеиохкме задачи структурных подразделений производственного объединения (предприятия);

организационную структуру ПО (предприятия); функции структурных подразделений;

ОСТ 23.52-b2 Стр.5

виды организационно-правовых действия по принятию и реализации управленческих решений.

3.2.    Схема функциональных взаимосвязей разрабатывается по ос -новным этапам:

предпроектное обследование;

составление технического задания;

разработка схемы функциональных взаимосвязей;

внедрение схемы функциональных взаимосвязей;

авторский надзор.

3.3.    Дня разработки схемы функциональных взаимосвязей необходимо- собрать, изучить и проанализировать материалы по функциональным взаимосвязям между структурными подразделениями ИС (предприятия), т.е. провести предпроектное обследование.

После прадпроектного обследования ответственные исполнители составляет техническое задание и согласовывает его со всеми структурными подразделениями ПО (предприятия).

Техническое задание на разработку схемы функциональных взалмо -связей утверждается генеральным директором (директором) - первым лицом организации.

3.4.    Схема функциональных взаимосвязей ПО (предприятия) излагается в следуюцем порядке:

общие поколения;

оожовине задачи структурных подразделений;

схема функциональных взаимосвязей.

3.5.    В разделе "Общие поколения" обосновывается цель разработки функциональных взаимосвязей.

3.6.    В разделе "Основные задачи структурных подразделений" да-етоя перечень аоех отрухтуринх подразделений аппарата управления ПО (лредпрлятяя) о ооиовшпи задачами, выполнение которых иоало -

Стр.6 ОСТ 23.5£-82

жен о на каждое подразделение.

Структурные подразделения и их основные задачи перечисляются в соответствии с последовательностью обеспечения производственного процесса (технические, технологические, ремонтно-механические, энергетические и т.д.) и имеют свой порядковый номер, например, 07. Инструментальный отдел.

3.7. В разделе "Схема функциейалъных взаимосвязей” на первой странице указывается расшифровка организационно-правовых действий, а затем даются матричные таблицы, где перечисляются функции каждого структурного подразделения ПО (предприятия), при помощи буквенных схмволов (индексов), обозначапцих организационно-правовые действия, указывается степень участия в выполнении этих функций дру -гнх подразделений, а также руководства ПО (предприятия). Пример построения матрицы дается в приложении I.

3.7.1.    В лево! части функциональных взаимосвязей по вертикали фиксируются функции, закрепленные за каждым структурным подразделением. Функции имеют цифровое обозначение (няфр), первые две цифры которого указывают за каким структурным подразделением закреплено их выполнение, а две последующие - порядковый номер выполняемой функщи.

3.7.2.    В верхней части схемы по горизонтали даются названия всех структурных подразделении ПО (предприятия) н непосредственно подчинению: ему органов, выполняющих функции, а также руководство ПО (предприятии).

3.7.3.    Столбш схемы заполняются наименованиями структурных подразделений, а оурою - перечнем функций. В клетках пересеченхя столбцов о соответствующий отроками простамяюгся буквенные символе (ицдснсн), обозначающие организационно-правовые действия струк -

ост 23.52-82 Стр.7

турных подразделений по принятию управленческих решений при выполнении соответствующих функций.

3.7.4. Рекомендации по совершенствованию схемы функциональных взаимосвязей изложены в приложении 2.(Справочное)

ОСТ 23.52-8С Стр.9

Приложение 2 Справочное

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СХЕМЫ СУНКЦИОНАЛЬШХ ВЗАМЮСВЯЗЕЙ (О-В)

I. Севершенствованже СФВ далхна реализоваться при их проектировано на основе анализа численно выраженных показателей:

количества целей, на даспженне которых направлена дентельнасть снстем! управления;

количества задач, для решения которых сформирована система управления;

количества функций, выполняема в системе управления; количества подразделений аппарата управления, выполняющих функции;

общей численности работников аппарата управления; количества функций, реализуемых с помощью ЭЕИ,к общему количеству функций, выполняемых в системе управления; величины коэффициента централизации функций; меры участия отделов аппарата управленжя в выполнении каждой функция (отношение количества отделов» участнукщх в выполнении функции к общему количеству отделов);

количества документов х правовых актов» еозяанэепых в результате выполнения функция.

2. Методе совершенствования схем функциональны* взаимосвязей. 2.1. Совершенствование ОЮ осуществляется посредствен: частной привязки выполняемой функции к конкретному испоимте» (отделу)!

установлением конкретной структуры связей иехду работами (во-штм), етрарвщи лвгиху,иргамио-следственине и временные отношения моду фумшяпк.