ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ВЫСТАВКИ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ

ОСТ 108.007.02—84

Издание официальное

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ указанием Министерства энергетического машиностроения от 08.05.84 № СЧ-002/3522

ИСПОЛНИТЕЛИ: В. В. ЕВДОКИМОВА (руководитель темы), Т. В. КОМОЛОВА

УДК 659.162.1

ОТРАСЛЕВОЙ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ

выставки.    ОСТ    108.007.02—84

ОРГАНИЗАЦИЯ    Введен    впервые

И ПРОВЕДЕНИЕ

Указанием Министерства энергетического машиностроения от 08.05.84 № СЧ-002/3622 срок действия

с 01.01.86 до 01.01.87

Настоящий стандарт устанавливает общие требования по организации и проведению научно-технических выставок, в которых участвует Министерство энергетического машиностроения (Мин-энергомаш).

Стандарт обязателен для всех предприятий и организаций министерства.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Научно-технические выставки — это специально организованный показ научно-технических достижений и передового производственного опыта широкой общественности и специалистам с целью внедрения их в практику.

1.2.    К научно-техническим выставкам (далее выставкам) относятся выставочные мероприятия, организуемые в следующих целях:

для информирования специалистов и руководителей о научно-технических достижениях и передовом производственном опыте предприятий отрасли или смежных отраслей;

для пропаганды новой техники, открытий, изобретений, рационализаторских предложений, ценных инициатив коллективов, передовых приемов труда;

для обучения специалистов передовым приемам труда, обмена передовым опытом, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих и служащих.

1.3.    Основная задача научно-технических выставок — всемерное содействие широкому распространению, освоению и скорейшему внедрению в производство научных исследований и разработок, современных достижений и передового производственного опыта, накопленных предприятиями отрасли или смежных отраслей промышленности.

1.4.    Данный стандарт устанавливает общие требования по подготовке и проведению стационарных и передвижных внутрисоюзных выставок и выставок за рубежом следующего типа:

—    внутрисоюзные:

международные (на площадях В/О «Экспоцентр» и «Совинцентр» или ВДНХ СССР и ВДНХ союзных республик); всесоюзные (на ВДНХ СССР);

межреспубликанские оптовые ярмарки Минторга СССР; межотраслевые (на ВДНХ СССР и ВДНХ союзных республик); отраслевые (на ВДНХ СССР и ВДНХ союзных республик); внутриотраслевые (на площадях предприятий министерства или на арендуемых площадях);

выставки объединений, организаций и предприятий;

—    выставки и ярмарки за рубежом: всемирные;

международные; национальные выставки СССР;

выставки советских организаций и крупных предприятий.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ВЫСТАВОК

2.1.    Основным документом, определяющим направление и масштабы выставочной деятельности, правовые взаимоотношения организаторов, исполнителей, соисполнителей и участников проводимых выставок, в которых участвует Минэнергомаш, является ежегодно утверждаемый приказом министра план (перечень) проведения выставок в отрасли.

2.2.    Планирование выставок должно быть подчинено решению основных технико-экономических задач, поставленных народнохозяйственным планом в части развития и совершенствования производства, научных исследований, разработок, повышения технического уровня и качества выпускаемых изделий.

2.3.    При разработке плана (перечня) проведения выставок в отрасли должен предусматриваться комплекс мероприятий научно-технической пропаганды, учебных мероприятий по обмену передовым опытом и повышению профессионального мастерства рабочих и служащих предприятий министерства.

2.4.    Координацию и общее методическое руководство подготовкой и проведением выставок осуществляет Научно-исследователь-

ОСТ 108.007.02-84 Стр. 3

ский институт экономики, организации производства и техникоэкономической информации в энергетическом машиностроении (НИИЭинформэнергомаш) под непосредственным руководством Технического управления Минэнергомаша.

2.5.    Проект плана проведения выставок в отрасли разрабатывается НИИЭинформэнергомашем на основании постановлений Совета Министров СССР, ГКНТ, приказов министра, пятилетних и годовых планов выставок ВДНХ СССР и Торгово-промышленной палаты (ТПП) СССР; при этом учитываются также предложения, поступающие от предприятий и организаций отрасли.

2.6.    НИИЭинформэнергомаш не позднее 1 июня года, предшествующего планируемому, представляет проект годового плана проведения выставок в отрасли на согласование в Техническое управление министерства.

2.7.    По результатам рассмотрения проекта плана в Техническом управлении издается приказ министра, определяющий перечень выставок на планируемый год, сроки их проведения, организации, ответственные за проведение, и исполнителей.

3. типовой ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

3.1.    В целях обеспечения единообразия подготовки и проведения выставочных мероприятий в отрасли устанавливается типовой порядок, который в дальнейшем будет конкретизироваться отраслевыми стандартами для соответствующего типа выставок.

3.2.    Независимо от вида готовящейся выставки, организации, ответственной за ее проведение, времени, отведенного на подготовку, и т. д. устанавливается ряд типовых этапов работ:

подготовка директивного документа о проведении выставки; создание организационного комитета или рабочей группы по подготовке выставки;

разработка комплексного плана работ по подготовке и проведению выставки и его утверждение оргкомитетом выставки;

разработка и утверждение сметы затрат на организацию и проведение выставки;

решение вопроса о помещении или площадях для выставки; определение перечня экспонатов и разработка тематического плана выставки;

рассылка директивного указания экспонентам на подготовку экспонатов и сопроводительной технической документации к ним; разработка и утверждение тематико-экспозиционного плана; отбор и поставка экспонатов;

разработка художественного проекта, схем энергоснабжения и освещения, мероприятий по технической и пожарной безопасности;

подготовка технической документации на экспонаты и актов экспертизы на право их показа (открытой публикации);

подготовка и издание пристендовой литературы (проспектов, каталогов и буклетов);

решение вопросов материально-технического обеспечения работ но выставке и по проведению сопутствующих учебных и научных мероприятий;

изготовление необходимого оборудования, декоративно-художественных элементов оформления, подготовка технических средств рекламы и пропаганды;

сборка и монтаж несущего оборудования (каркасов, ширм, боксов и т. д.), расстановка экспонатов, размещение стендов, витрин и планшетов в соответствии с художественным проектом, установка и наладка технических средств к экспонатам;

подготовка стендистов, консультантов, экскурсоводов, групп сопровождения почетных гостей и другого обслуживающего персонала;

выполнение художественно-оформительских и отделочных работ по выставке (оформление декоративных панно, надписей, эмблем, витражей, фотографий, пробная демонстрация экспонатов и технических средств, ликвидация выявленных дефектов и т. д.);

согласование списков приглашенных, изготовление и рассылка программ и пригласительных билетов;

организация оповещения о выставке средствами массовой информации;

сдача выставки приемной комиссии; открытие выставки и организация режима ее работы; организация информационной, пропагандистской, рекламной и учебной работы на выставке в соответствии с программой мероприятий: совещаний, семинаров, школ по обмену передовым опытом;

закрытие и демонтаж выставки; подготовка отчета о выставке; списание затрат по выставке;

работа комиссии по подведению итогов, награждению участников выставки и разработке рекомендаций по внедрению пропагандировавшихся новшеств;

подготовка приказа руководящих органов по итогам выставки и о поощрении активных участников и организаторов;

контроль за выполнением рекомендаций по внедрению достижений, пропагандировавшихся на выставке.

Примечание. В зависимости от вида выставок и конкретных условий их организации те или иные этапы работ могут быть исключены.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПРОПАГАНДИСТСКОЙ РАБОТЫ

НА ВЫСТАВКАХ

4.1. Пропаганда научно-технических достижений и передового производственного опыта на выставках должна носить целенаправленный характер. План подготовки и проведения выставки должен предусматривать комплекс информационно-пропагандистских и учебных мероприятий, а также издание и распространение необходимой пристендовой литературы.

ОСТ 108.007.02-84 Стр. 5

4.2.    Для информационного обеспечения специалистов на выставках организуется справочно-информационный центр (СИЦ), осуществляющий свои функции на базе специально создаваемых фондов справочных и информационно-пропагандистских материалов.

4.3.    Основными видами пристендовой литературы, издаваемой для выставок, являются: проспекты, каталоги, листовки о передовом производственном опыте, путеводители, рекомендации по внедрению в народное хозяйство новых машин, оборудования, приборов и технологических процессов, материалы научно-технических конференций.

4.4.    Информационно-пропагандистскую работу должны осуществлять прежде всего стендисты, консультанты, экскурсоводы и работники СИЦ, направляемые на выставки предприятиями Мин-знергомаша.

4.5.    Одновременно в целях научно-технической пропаганды на выставке должны широко использоваться средства массовой информации: кино, телевидение, радио и печать.

4.6.    Для решения конкретных задач пропаганды научно-технических достижений и повышения квалификации работников отрасли на базе выставок проводятся научно-технические конференции, семинары, совещания, организуются школы по обмену передовым опытом и т. п.

4.7.    Для повышения эффективности информационно-пропагандистской работы должны широко использоваться технические средства пропаганды:

электрифицированные динамические панно;

мнемосхемы;

автостендисты;

автогиды;

автоматизированные информационно-справочные системы;

автоинформаторы и другие аудиовизуальные системы.

4.8.    Ответственность за организацию, координацию и совершенствование информационно-пропагандистской работы на выставках возлагается на НИИЭинформэнергомаш.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИЗУЧЕНИЯ И ОТБОРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОСТИЖЕНИЙ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОТРАСЛИ

5.1.    Изучение и отбор научно-технических достижений осуществляются специалистами отрасли, командируемыми в этих целях на соответствующие выставки.

5.2.    Командирование специалистов на внутрисоюзные выставки (за исключением г. Москвы) осуществляется в установленном порядке.

5.3.    Командирование специалистов на международные и иностранные выставки в СССР, а также на выставки, проводимые в г. Москве, осуществляется в следующем порядке.

Стр. 6 ОСТ 108.007.02—84

Па основании информационного письма НИИЭинформэнерго-маша о проводимой выставке предприятия в сроки, указанные в письме, направляют в Техническое управление списки специалистов, которым поручается изучение и заимствование научно-технических достижений и передового опыта с выставки. Техническое управление рассматривает указанные списки и направляет на предприятия вызовы специалистов, на основании которых на предприятиях оформляются приказы о командировании их на выставки.

5.4.    Изучение и отбор научно-технических достижений на выставке для заимствования специалисты должны проводить в соответствии с техническим заданием, утвержденным руководством предприятия.

5.5.    На выставке в соответствии с техническим заданием специалист должен ознакомиться с определенными экспозициями и экспонатами, выявить научно-технические достижения и передовой производственный опыт, которые могут быть внедрены на предприятии, получить по ним необходимые информационные материалы и включить выявленные экспонаты в перечень научно-технических достижений, рекомендуемых к внедрению.

5.6.    Научно-технические достижения и передовой производственный опыт могут быть заимствованы на научно-технических конференциях, семинарах, в школах по обмену передовым опытом, а также при проведении на выставке других учебно-пропагандистских мероприятий, в которых специалист участвует по собственной инициативе или в соответствии с техническим заданием.

5.7.    В десятидневный срок после возвращения с выставки специалист должен сдать отчет о проделанной работе, составленный по форме обязательного приложения 1; перечень научно-технических достижений, рекомендуемых к внедрению на предприятии, является составной частью отчета.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ВНЕДРЕНИЕМ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОСТИЖЕНИИ И ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА, ЗАИМСТВОВАННЫХ НА ВЫСТАВКАХ

6.1.    Руководство предприятий рассматривает предложения специалистов, содержащиеся в отчетах о посещении выставки, и утверждает сводные рекомендации о внедрении новшеств, составленные по форме обязательного приложения 2. Копии утвержденных сводных рекомендаций направляются в Техническое управление Минэнергомаша для контроля и включения в план новой техники предприятия.

6.2.    Ответственность за внедрение заимствованных с выставки новшеств возлагается на руководство предприятий.

6.3.    На предприятиях контроль за внедрением заимствованных с выставок новшеств осуществляют соответствующие службы главного инженера и служба научно-технической информации в установленном на предприятии порядке.

ОСТ 108.007.02—84 Стр. 7

6.4.    Ежегодно нс позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, предприятие направляет в Техническое управление Мин-энергомаша и в НИИЭинформэнергомаш отчет о внедрении новшеств, составленный по форме 2-НТ, утвержденной ЦСУ СССР.

6.5.    НИИЭинформэнергомаш обобщает полученные с предприятий данные о внедрении заимствованных с выставок научно-технических достижений и до 1 марта текущего года направляет их в Техническое управление. Техническое управление на основании полученных данных разрабатывает мероприятия по выявлению, изучению, отбору и внедрению научно-технических достижений, заимствованных с выставок, и оформляет документы о поощрении отличившихся коллективов.

7. АНАЛИЗ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПОРЯДОК ПООЩРЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ЗА АКТИВНОЕ УЧАСТИЕ В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОК

7.1.    Анализ выставочной деятельности в отрасли и оценка ее эффективности осуществляются НИИЭинформэнергомашем.

7.2.    По окончании работы каждой выставки НИИЭинформэнергомаш в двухнедельный срок подготавливает проект приказа министра по итогам работы выставки и о поощрении особо отличившихся предприятий.

7.3.    Награждение участников ВДНХ СССР, ВДНХ союзных и автономных республик, выставок краев и областей и оформление необходимой для этого документации осуществляется в соответствии с действующим положением об участниках Выставки достижений народного хозяйства СССР.

7.4.    Награждение участников советского раздела международных выставок в СССР осуществляется в соответствии с порядком, устанавливаемым оргкомитетом выставки, а необходимая для этого документация оформляется в соответствии с требованиями Торгово-промышленной палаты СССР (ТПП СССР).

7.5.    Награждение участников советских выставок за границей осуществляется по представлению ТПП СССР, а оформление документации производится в соответствии с требованиями Управления советских выставок за границей ТПП СССР.

7.6.    Награждение участников выставок на предприятиях, активистов технических кабинетов, ассортиментных лабораторий и музеев трудовой славы предприятий осуществляется руководством предприятий по согласованию с общественными организациями.

8. СПИСАНИЕ ЗАТРАТ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

8.1. Не позднее чем за две недели до закрытия выставки предприятием, ответственным за ее проведение, создается инвентаризационная комиссия, которая составляет акт о закрытии выставки, берет на учет оставшиеся от нее материальные ценности и обеспечивает списание затрат по выставке по форме, установленной для предприятий отрасли.